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白领应付极大工作压力也有技巧

2013-06-10 11:20:38来源:HR369人力资源网热度:评论

职场白领每天都顶着超大的工作压力,如果弄不好,自己的工作与生活就会是一团糟。

职场白领每天都顶着超大的工作压力,如果弄不好,自己的工作与生活就会是一团糟。

解决白领“分身乏术”应付工作的方法:

订机票,做表格,统计数据?大量的繁杂事务占用了你所有的精力和时间。而出让你的杂事纷扰,就可以把你的时间和精力充分释放,同时也可以让你把能量集中在更有战略意义的事情上。以下就是一些外包工作时候的基础建议:

1.仔细比较,选择价格

现在有很多机构可以帮助你找到亚洲特别是印度的远程私人助理,这种助理的收费大约是每小时15美元,当然如果按照月度或计件收费会更加低廉。这些私人助理按照类型不同分为私人助理和商务助理,他们擅长帮助你处理不同类型的繁杂事务。

2.“先尝后买”

一位经理早上醒来,发现自己远在印度的远程私人助理已经帮他完成了他需要的表格。但这位经理随后发现,或许要熬夜到凌晨三点才能解决问题。因为要想和这位助理充分交流,恐怕就不得不练习印度英语的听力了。所以对于这些人的建议是,在签长期合同之前一定要先尝试一些较小的项目,来看看是否能更好的磨合。

3. 适当委派

最适合委派给助理的工作其实是一些定义明确的重复性劳动,比如校对,研究和付款之类的工作。当然有些机构还提供诸如为孩子的生日聚会选址,安排住房的修缮和指导改进食谱等方面的服务,这个取决于你的需要,所以按需选择,适当委派。

4.全面放弃琐碎事务

让你的助理为你设置Morning-call,让他帮你完成晨报头条的重新分类,让他们为你安排和老友的牌局,甚至给你的前妻发去“恨之深,痛之切”的电子邮件索要属于你自己的私人财物。这就是远程私人助理,全球化万岁!

解决白领“心累”的四个方法

1、学会自我调试,及时放松自己,保持心理的平衡和宁静

针对精神长期高度紧张,白领应学会自我调试,及时放松自己。如参加各种体育活动;下班后泡泡热水澡,与家人、朋友聊天;双休日出游;还可以利用各种方式宣泄自己压抑的情绪等等。另外在工作中也可以放松,如边工作边听音乐;与同事聊聊天、谈谈笑话;在办公室里来回走走,伸伸腰;打开窗户,临窗远眺,做做深呼吸等等。

同时在复杂紧张的工作中,应保持心理的平衡与宁静。这就要求白领应养成开朗、乐观、大度等良好的性格,为人处事应该稳健,要有宽容、接纳、超脱的心胸。

2、合理安排工作和生活,制定切合实际的追求目标,正确处理人际关系

白领之所以精神高度紧张,一方面是由于工作量大引起的,另一方面也和白领自身处理问题的态度和方法有关。如众多白领以为只有拼命干,才能得到上司的赏识和加薪、晋升;还有的工作缺乏信心,常常担心自己被抄鱿鱼,或被别人超过等等。在工作方法上也有问题,如工作不分轻重缓急,事无巨细都亲自干,工作效率低等。

对此白领应学会应用统筹方法,以提高工作效率。在工作和生活上,应有明确界限,下班后就应充分休息,而不应还惦记着工作,多参加体力活动,以做到劳逸结合、脑力劳动和体力劳动结合。

如果长期感到力不从心,白领就要重新为自己进行角色定位,重新评估自己的能力和自己的价值目标,如目标过高,就应调整目标,以使自己的目标切合实际。一些有工作狂倾向的人,应经常问问自己,“是工作为了生活呢,还是生活为了工作”:“是健康和生命重要呢,还是事业重要”:“以健康和生命为成本代价换取事业的发达值不值得”,以使自己意识到问题的严重性,回到正常的生活、工作轨道上来。

复杂的人际关系也是诱发白领心理疲劳的因素,为此白领应积极调整与人、与单位的关系,让自己、同事、单位处于一种良好的状态中,以保持平衡的心态。

3、增强心理品质,提高抗干扰能力,培养多种兴趣,积极转移注意力

由于客观原因,白领大多不得不处在一种工作压力较大的状态下,这就要求一方面要积极调试放松,另一方面白领也应积极增强自己的心理品质。如调整完善自己的人格和性格,控制自己的波动情绪,以积极的心态迎接工作和挑战,对待晋升加薪应有得之不喜、失之不忧的态度等等,通过这些以提高自己的抗干扰力。

生活中白领应有意识的培养自己多方面兴趣,如爬山、打球、看电影、下棋、游泳等等。兴趣多样,一方面可及时的调试放松自己,另一方面可有效地转移注意力,使个人的心态由工作中及时地转移到其他事物上,有利于消除工作的紧张和疲劳。

4、寻求外部的理解和帮助

白领如产生心理问题,可经常向家人、知己倾诉,心理问题严重的可去寻求心理医生的治疗。寻找机会,参加有关心理学的培训和学习,如美国和加拿大等国的许多大企业就要求员工参加工作压力管理和减压等心理训练课程的学习,同时这些国家也要求企业提供学习、训练的机会。


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