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职场修炼手册:月薪30000的牛人这样写邮件

2015-10-15 10:12:16来源:互联网热度:评论

邮件谁不会写?写个破邮件还能跟薪水挂钩了?读者老爷莫着急,今天的主题是《如何写好工作邮件》,且听晨老师慢慢道来。

职场修炼手册:月薪30000的牛人这样写邮件

职场修炼手册:月薪30000的牛人这样写邮件

邮件谁不会写?写个破邮件还能跟薪水挂钩了?

读者老爷莫着急,今天的主题是《如何写好工作邮件》,且听晨老师慢慢道来。

先看一个故事:

故事1 与人方便,自己方便

有两个能力相同,成绩都很好,经历也都差不多的学生,一位叫田宜龙,一位叫王裕源。

有位知名教授今年只招收一名博士生,田宜龙和王裕源都想争取这个名额,于是他们分头写了差不多的简历,寄给教授。

不太一样的是,田宜龙把简历写好,装进信封、写好地址、贴上邮票就寄出去了。

而王裕源同学则多了一个心眼,他在装简历的信封里,放了一个写着自己名字、地址、邮编并贴好邮票的空信封。

结果大家可能都猜得到——王裕源被录取了。

大家是不是觉得王裕源同学好贼啊?

再看一个故事:

故事2 和他一起做事

在上家公司有一位同事张志勇,三年多时间,从一名普通的java开发工程师做到了子公司的副总裁。

由于工作的性质,经常能接触到公司几位老总,有一次听到他们对张志勇的评价:

跟他一起做事情总感觉很舒服,其他工作能力且不说,仅在发邮件这一件事情上,在有重要邮件时,他一定会很快回复:收到了,然后简单说明会怎样的安排;在执行过程中又会定期邮件反馈事情的进展。

腹黑地说,张志勇真狡猾,在邮件这个很容易闪光的点上,他做的非常出彩。

当我们盯着别人看

——“为什么是他”的时候,

最好多想一想

——“为什么不是我?”

当我们觉得王裕源同学很贼,张志勇很狡猾的时候,我们不妨想一想他们思考的出发点是什么?

多为他人着想把事情做在前面

做人按这个思想去做,朋友多

做事按这个思想去做,效率高

邮件按这个思想去写,升值快

上面这个字是“值”哦

这是比技巧更高层面的东西——思想,换位思考,提前做准备。

写邮件虽然是一件小事,但是用这个思想去写,能给你带来很多好处、避免很多麻烦。

下面我们就逐点详解:如何写好工作邮件。

工作邮件的用途

工作邮件用途:简单而且重要的事项沟通

日常工作中的沟通有三种形式:面谈(会议),电话,邮件,并不是所有的事情都适合用邮件来沟通。

复杂的事情不要通过邮件讨论,这要效率很低;有争议的事情不要在邮件中讨论,容易引起不必要的误会。

★ 简单而重要的事情马上发邮件,提高你在领导面前的曝光率;

★ 重要事情的安排、结论,一定要发邮件,备忘、备查、提醒参与者;

★ 复杂的事情,先开会,再邮件发会议记录;

★ 不重要的事情,不要发邮件,不要让领导觉得你总是抓不住重点。

工作邮件分类

工作邮件大致可分为以下四类:1、确认邮件;2、需求邮件;3、反馈邮件;4、通知邮件。

1、确认邮件——存证据

口头、电话、会议交流的事情,邮件进行确认这是一个好习惯,很多人不是很注意。

比如刘杨,是一枚互联网产品经理,有一天他不巧在厕所遇到领导。

领导说:我觉得上厕所的时候测一下尿的流速,这是个很好的产品点子哦,刘杨你去做个 APP 吧!

刘杨心想,你他妈有病吧,但口头上还是夸领导:领导真是高啊!这个点子真棒!

刘杨当这是个笑话就没管这个事,结果领导非常气愤,把他叫到办公室里蹂躏了一番……

如果刘杨回到座位,马上写了一封确认邮件:领导,跟您确认一下,是不是真的要做测尿尿流速的 APP ?

领导回复:其实是开玩笑的啦,别当真。

这下皆大欢喜,不用做无用功了。但是,请注意但是,领导对刘杨的印象会好很多:这个孩子做事很靠谱!

2、需求邮件——有细节

部门内部、跨部门、夸公司,我们经常会给别人提出工作的需求,这个大家接触的都比较多了。

需要强调的是:要把细节写清楚、量化出来,这样需求才精确,接需求的人知道怎么做,结果也不会太让你难受。

比如,领导真的抽风让刘杨做测尿流速的 APP ……

刘杨做好了产品原型,让UI设计师做一张产品的的背景图,没有明确尺寸、风格等细节。三天后发过来一个莫名其妙的东西,导致工期延误,刘杨就等死吧。


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