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改掉吧!这六种工作状态正在严重浪费你的生命

2016-05-03 14:34:41来源:创见热度:评论

如果我们不问正确的问题,就只能得出错误的答案;如果我们不勇敢地向前迈进,就永远只能待在原地。生活这趟旅程是要一步步走出来的,关键就在于我们每天都得迈出向前的步伐。

我们通常感觉不该做的事情,往往才真是我们需要做的咧。如果我们不从心而动的话,就永远实现不了目标;如果我们不问正确的问题,就只能得出错误的答案;如果我们不勇敢地向前迈进,就永远只能待在原地。生活这趟旅程是要一步步走出来的,关键就在于我们每天都得迈出向前的步伐。

改掉吧!这六种工作状态正在严重浪费你的生命

其实我们早就知道这一点了,对吧?

但是我们是否经常陷入忧虑、恐惧和想太多的怪圈呢?是否经常漫无目的地心烦意乱呢?是否经常表现出拖延症呢?

作为已经锻炼出保持持续工作的专注力和养成良好的时间管理习惯的老司机,我确信我已经驾轻就熟,可以在尽可能不分心也不拖延的状态下完成工作。

比如说,今天,我(本文作者 Marc Chernoff)写了 1000 字的时事通讯,校对了我和 Angel 合作写成的一本新书中的一章,指导了我们 Getting Back to Happy 项目的一名学员,回复了几十份学员和读者的评论和电子邮件,为几个分支项目制定了商业计划和策略,和家人度过了一个美好的晚上,以及我现在正在写这篇通讯。

看上去很多有木有?但是只要亲力亲为而且全神贯注,就能一次性把这些事情轻松完成。

话虽然是这么说,不过,我首先还是得承认,我自己依然要克服一些不好的工作风格,防止它们偷偷地影响我,让我的效率降低。下面我要说的,是几个超级普遍的习惯,它们出现在我的朋友、家人、熟人和学生们身上,其最终的结果都是浪费了我们自己的生命,让珍贵的时间白白流逝。「浪费」这个词听起来过于刺耳,但现实情况正是如此。我在过去的十年中教导了数以千计的人们,也努力克服了自己身上的不良的工作风格。所以我下面要说的这几项问题,可以说是我们每个人都会为此而白白浪费生命的。

心有旁骛

分心这个事儿,要比我们认识到的更有诱惑力,也更具破坏力。我们之所以分心,往往是因为我们的忧惧,即害怕如果没有了社交媒体、电子游戏、电视、零食、音乐等娱乐项目,我们的生活将会是什么样子。所以说,不要因为这些杂音扰乱你的心,不要让你自己被外界干扰因素牵着鼻子走。注意要在你被分心控制之前,把容易分心的习惯给控制住。

作为一名网络创业者,在网络上的分心对我而言是一大挑战。我很容易把某件重要的事情做到一半,就被一封新邮件的提醒给分了心,而这封邮件就是要我给自己最喜欢的那家网站写一篇新文章,嗯……我宝贵的一个小时就这么溜走了。

为了克服这一点,我竭尽自己所能以阻止自己分心,但是有时候还是会事与愿违。所以我就养成了个习惯,每工作半小时,就暂停一下,做个深呼吸,再做 10 秒钟的伸展运动。通过这样的休息,我就能在分心的时候及时把自己拉回到工作岗位上来。然后,关掉那些无关紧要的网页,只给自己留下一项任务去做,并且尽量坚持把工作做完。

茫然无措

如果你一次性要做的事情太多,可能就会让你感到绝望和无助,然后会有这样的心理活动:「我何德何能,可以把这么多事情都做完?」你甚至一点头绪都没有……所以还是别尝试了吧。

想必我们每个人都会有过一两次这样茫然无措的经历。

对于我来说,这个方法很管用:与其想着「额滴个神呀,这么多任务……对我来说也太多了点吧」,我会选择问自己:「如果我再尝试一次,把这项工作都做完,会如何呢?」我会有意识地考虑,在我力所能及的范围内,可以把哪些工作添加到计划列表里。

我向你发起挑战,来和我一起做吧!

再想想这个情形吧:你的日程表空空如也是什么样的一种体验?或者如果你把安排的任务都做完了,但还剩余一些时间,你今天会打算做什么呢?

如果是我呢,我通常会全神贯注地把一项任务一口气完成。所以当我感觉茫然无措的时候,我会把计划表上的所有内容都划掉,再制定另一份只包括 1~3 项关键任务的计划表,基本上能让我在当天完成的那种。当然了,有时候这份额外的计划表会有点多,因为它会帮助我集中精力完成那项最为重要的任务,使我无暇他顾。

犹豫不决

你会不会有时候感到无法抉择接下来该做什么呢?一般来说,这样的犹豫不决就意味着毫无作为。我提醒自己不要因做出的决定而停下前进的步伐,尽管我不相信一个人需要日行千里,但也不应该让自己停止前进。

我了解到,犹豫不决通常暗示了一种不知道何者是最优选的恐惧……因为我们无法确切知道未来的走向。是跳槽接受那份新工作,还是坚守岗位?是采取这份工作计划表还是那份?我们不可能事前诸葛亮,因为未来是无所得知的。

所以,我的做法是,基于我已经得到的信息以及结合自己的直觉判断,试着去做一个恰当的选择。然后,我就马上投入行动中去,以检验这个选择是否正确。结果呢,总是一样的:不管是我取得进步抑或是犯了错误,这些都教导我,让我知道该如何获得成功。

害怕失败

害怕失败的想法真的会扰乱我们的思维。当我们感觉尚不足以成功时,这种感觉真是挺不爽的——就好像不管我们做什么,都感觉无所适从。当然,这现实状况并非如此,只是这种突如其来的感觉是如此强烈,让人产生深深的无力感——尤其是当我们从事不擅长的工作时。那么,我们应该如何应对呢?

我是这么做的:

1、我提醒自己,如果我过于害怕失败,我就不可能去努力让自己走向成功。

2、我还提醒自己,失败实际上并不是最差的结果——做错了事却取得了成功,或者甚至不去尝试,要比失败本身更糟糕。

真相是,做什么最应该和做什么最容易,二者往往并不相同。你必须要敦促自己,必须要做好失败的思想准备。因为如果你做出了尝试但不幸失败,你还能吸取经验教训、你还得到了宝贵的实践经历,所以下一次你就可以更进一步。但是如果你因为害怕而什么都不敢尝试,你就什么也学不到。而且因为养成了总是害怕的习惯,你可能就会一直这么蹉跎时光。什么都不敢尝试,和什么都努力去尝试,同样会让人感觉疲惫。

不过要记住,因为空乏其身而疲惫和因为心满意足而疲惫是完全不同的两种状态。人生苦短,还请你付诸行动迈步向前。勇攀高峰的人生价值,要比死于安乐的人生价值,高到不知道哪里去了。

碌碌无为

让自己忙起来和让自己变得高产是有很大的不同的,也就是不要混淆活动和成果。例如,一匹摇头晃脑的马确实是在动着的,但是一步也没走啊。

很多时候,我们会在做一些打下手的工作(跑腿、写文案和发电子邮件)时感到很有业绩。不过,即使这些微小的工作被我们完美解决了,也不能掩盖它们本质上并不重要的事实。所以说,我们不应该每天都忙于这些琐事:会让我们变得忙碌,但并没有多大成效。

需要承认的是,我自己有时候也会被琐事包围,所以当我发现自己是在无意义地忙碌时,我就会停下工作,扪心自问,我今天最重要的任务是什么?接着,我就把计划表上的任务清理一遍,只留下最有必要的工作。有时候我只会留下一件关键的工作或安排,有时候会有好几件,但是不论何时何地,只要我扪心自问:「我手头上的工作有意义吗?」如果答案是「不」,那我就知道,是时候进行自我修正了。

缺乏自律

自律是一种技巧。它是一项帮助你专心致志、克服分心毛病的能力,让你的行动建立在客观的认识而非片刻的感性(比如说疲劳或者懒惰)之上。它要求你牺牲掉暂时的欢愉和兴奋,在人生的大部分时间里都保持沉稳。

对于我们大多数人而言,缺乏自律往往是不能集中精神的结果。换句话说,我们嘴上会告诉自己应该去做某某事了,但身体还是很老实地选择了拒绝。当我遇到这种情况时,首先我就会宽宏大量地原谅自己的分心,然后尽量理性地思考应对之法。我是因为合理的理由而拖延了工作吗?我有没有在工作时分心?我不会选择责备自己,而是会努力发现更具体的问题,并想办法解决它。

但是……

如果你的生活已经是一团糟,比如没法保持自律、没有工作计划、任何事都无法坚持下来、总是心有旁骛、无法掌控自己的生活,这时该怎么办呢?

我的建议是,如果你需要彻头彻尾地改变自己,不妨从养成健康的习惯开始。

毕竟,不积跬步无以至千里。

如果你不知道该从何下手,我会建议你从洗碗开始。没错,就是字面意义上的洗碗。这看似只是生活中的一个小细节:吃完麦片粥后,把碗和勺子洗了;喝完晨起咖啡后,把咖啡壶和咖啡杯冲一下。不要把你的碗碟泡在洗碗池里,也不许放在碗柜里过会儿再洗,必须立刻洗干净。

就从洗碗的习惯开始,每次都洗,每天都洗。等你连续坚持几周,你就可以把习惯扩展到其他事项上,例如保持洗碗池的时刻清洁、保证碗柜的整洁、把衣服叠好放回原处、每天早上起来做几个仰卧起坐、晚上吃点蔬菜,等等。每次都添加一项新的健康习惯,你就能逐步养成健康的生活方式和自律的性格了。

不过,理想是丰满的而现实是骨感的。现在就迈出第一步,去洗碗吧。

还有,记得面带微笑哦。


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