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到企业微信谈工作更友好 虽然那里没有朋友圈和表情包

2016-04-19 10:02:14来源:界面热度:评论

微信用户中有40 4%为企业职员,除了生活社交,日常工作的交流无可避免地延伸到了微信上。但讨厌的是微信傻傻分不清你的工作时间,于是下班了你挡不住工作乱入,而上班了又屏蔽不了闲聊和表情包骚扰。

在这样一个智能手机、笔记本电脑和全球化企业24小时运转的时代,把工作完全留在办公室就是天方夜谭。据腾讯研究院发布的《2015微信经济社会影响力研究报告》显示,微信用户中有40.4%为企业职员,除了生活社交,日常工作的交流无可避免地延伸到了微信上。但讨厌的是微信傻傻分不清你的工作时间,于是下班了你挡不住工作乱入,而上班了又屏蔽不了闲聊和表情包骚扰。

到企业微信谈工作更友好 虽然那里没有朋友圈和表情包

加利福尼亚大学尔湾分校教授Gloria Mark的研究发现,员工工作3分钟便会分心去做别的事,而重新集中注意力回到之前的工作需要约20分钟。人们花在微信上的时间越来越长,由此产生的社交焦虑和时间饥荒也越来越严重。在办公互联网化的今天,拔掉网线、远离一切电子设备的解决办法并不容易实现。尽管不是所有人都喜欢把碎片化的时间都用来工作,但随着许多公司使用微信工作群进行工作交流,职场人很难用退出微信的方法来屏蔽干扰。

还记得3月初开始内测的企业微信吗?4月18日,企业微信1.0版正式在iOS、Android、Windows、Mac四个平台同时推出。在这里,社交功能被大大弱化,那些与日常工作无关、容易让人分心的朋友圈、订阅号、语音聊天、小视频、红包、自定义表情包等功能全部消失。增加的休息时间、已读回执、协作提醒等设置功能性明确。

我们并不是说它能医好你的穷忙和拖延症,但是它更适合工作场景的功能设计有这四点值得爱:

 

做减法成了普通微信到企业微信的最显著变化。

 

1. 它允许你下班和小休

微信官方表示,此次企业微信有更纯粹的工作沟通环境,就是针对那些希望工作和生活可以适当分开的人群所开发的。给员工减负的初衷体现在了具体功能设计上。除了尽可能排除一切有可能的非工作干扰,企业微信还新添了“休息”功能,员工可以选择在休息的特定时间段不再接受信息,下班后,也进入工作免打扰模式。尽管这个功能的作用在实际使用中可能没那么理想,因为即使在非工作时间,许多人也会迫于社交压力而必须参与到工作群的实时讨论中去。但是至少它是一款在功能上允许你下班的聊天工具。

2. 你的同事不再非得是你的“新朋友”了

在企业微信页面,同事通讯录取代了普通微信的朋友圈位置,提供了准确的组织架构和完善的员工信息,新入职的员工也无需再一个个添加同事的联系方式;相比普通版微信网页版的一次性记忆,企业微信能够读取历史消息,满足消息云端同步,人们不需要因重新登录而再次上传重复信息。

工作台中,多人可以同时免费使用企业微信的公费电话功能进行工作沟通。此外,员工还可以在手机上完成读取公告、考勤、请假以及报销,绑定腾讯企业邮箱之后,也能实时接受新邮件提醒。

3. 它终于分清了“通知”和“提醒”

另外值得一提的就是企业微信对于任务协作中信息传达效果的注重。比如,企业微信在聊天插件中新增了提醒功能,为会议、代办事项设置提醒,避免遗忘 。用户可以直接在对话、群聊中,长按选中消息将之直接转化为提醒。在设置好的提醒时间,所有人都将收到相应提醒。这比手机弹窗“通知”你的那些杂七杂八、有的没的的信息有用多了。

4. 只要合理,你可以撒谎

与受到欢迎的提醒功能相比,同样为了确保消息快速触达的回执消息功能在微信中的添加却一直存在争议,尽管其早在LINE 和陌陌等即时通讯软件中就已出现。

已读回执是指当对方打开会话窗口阅读消息后,状态会变为已读,表明对方已经看到了这条消息,这就能方便消息发送者确认信息是否传达到位。

反对者认为,把已读加入普通聊天只会增加沟通压力。从个人隐私方面来讲,在线状态以及已读状态的暴露都可能会给用户带来一定困扰。比如在下班后,上司发微信找你,本还可以借口“没看到”来保全私人时间,然而在回执功能出现后,一旦你有读取信息,上司就会收到提示,这样硬着头皮回复的你很容易陷入无奈的隐性加班中。“把人都像机器一样约束起来不一定是好事。”微信创始人张小龙也曾在内部讲座中提出要给人撒谎的机会。

因此,为了使这个功能更具有合理性,企业微信的回执功能还算比较节制,并没有设计成默认开启,而是需要在每条消息发送前在插件框手动设置。既保护了接受者不会时刻受到困扰,又满足了发送者在有重要事项时,可以通过回执功能确认信息传达效果。


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