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开会老喜欢坐后排,小心在职场掉队

2016-06-07 10:45:24来源:东南快报热度:评论

周一早晨的例会,项目碰头会,客户洽谈会,头脑风暴会……开会被大家看作是职场中最稀松平常的事情,但智联招聘近日针对“职场人会议状况”的调查却显示,近八成职场人表示参加会议2 3是在浪费时间。

“有事开会,没事也开会,开会再开会,不开怎么会。”这句调侃真实反映了职场人的工作状态:周一早晨的例会,项目碰头会,客户洽谈会,头脑风暴会……开会被大家看作是职场中最稀松平常的事情,但智联招聘近日针对“职场人会议状况”的调查却显示,近八成职场人表示参加会议2/3是在浪费时间。

另据调查显示,超过五成职场人会在开会的时候走神,近六成职场人不为会议做准备。职场人会议质量堪忧。初入职场,不少大学生对这名目众多的会议颇为抵触。HR(人力资源)经理却建议,不要因为个人情绪永远坐在后排,开会要尽可能获得有益于发展提升自己的信息。

开会变味,近五成职场人嫌“工作会议过多”

交流工作进度、鼓励员工工作、碰出创意火花。开会是职场人工作中必不可少的环节,但现在的开会却有些变了味。

“以前的单位很单纯,纯粹是内部工作会议。现在会议的规格、内容都发生了变化。季度有分析会,年中有总结会,年末有务虚会。正儿八经的会挺多,很多没啥实际意义,不太喜欢。”在邮政部门工作的小理说。

据调查显示,近五成职场人认为自己的会议比较多。在调查所列的工作选项中,相比较而言从事客户服务工作的职场人中有六成职场人表示会议多。排在第二位的是从事财会、审计、统计的职场人,比例为58.8%。与其并驾齐驱的是从事编辑、文案、传媒、影视、新闻的职场人,认为工作会议比较多的比例同样为58.5%。

这些众多的会议中,职场人认为这些时间花得值吗?

从智联招聘调查整体统计来看,认为自己参加的会议有意义的内容在30%以上的,仅有24.7%的职场人。即将近八成职场人认为自己所参加的会议中有意义的内容不到1/3。

弄明白为啥开会就不浪费大家时间

会议有长有短,有的领导会在会议快结束的时候说:,而通常情况下,这个会议一般会因为领导的这两句话再延长半小时。这个时候,如果你是会议的组织者,你会将会议控制在多少时间以内?

数据显示,将近五成职场人表示会将会议控制在一个小时以内,比例为46.3%。超过三成职场人表示自己会将会议控制在半小时以内,比例为35.4%。每一种类型的会议都有自己要达到的一定目的,如果领导召开这个会议的目的就是讲述自己的丰功伟绩,或许会议长些正是这个会议的目的。

智联招聘职业顾问指出,作为会议的组织者首先要准确判断自己召开此次会议的目的,这个最为关键。其次是对于你此次召开会议的选题做好充分的准备工作,以备会议时准确抓住与会者的注意力。

“开会虽然是常事,但并不是小事。不论是会议的组织者还是参加者,准确判断会议所要达到的目的非常重要,组织者把控会议的能力必须要强,否则既浪费时间,又没有达到会议效果。”职业经理人胡磊表示。

职场人养成“应付开会”的恶习很危险

既然有这么多人觉得开会没意义,那么在开会时职场人都在做些啥?据调查,除了六成职场人表示自己会记笔记外,50.3%的职场人表示自己开会时会走神,42.2%的职场人表示自己会在本上涂鸦,还有23.4%的职场人表示自己会玩手机。

“类似一些业务交流会我会选择性地做一些笔记,其他的会议内容一般都不太感兴趣。基本上和几个要好的同事坐后排聊天,或自己用手机上上网。大会议,各忙各的。”毕业一年,在某电子客服集团工作的小黄表示。

实际上,很多职场新人和小黄一样,都是习以为常地去开会,被动地走入会场,会议的结果经常被大家所忽视。智联调查中,52.2%的职场人表示自己不愿意当众发言。

“作为参加会议者,如果你不想让无聊的会议浪费你时间的话,积极配合组织者高效率地完成工作也是对自己的支持。”PSP薄膜材料有限公司HR经理王于仁建议参加会议的职场人。

而对于刚走出校园不久的职场新人,王于仁则表示,会议不仅是领导和同事考察你的场合,也是提升自己业务水平能力的平台,因此开会时尽量提前做好准备。“积极发言不要永远坐在后排,不要埋头沉思,否则你可能在职场也永远坐在最后一排。”


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