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勾完待办清单就算高效吗?可能你只是高效地浪费了一天

2017-01-13 09:32:58来源:界面新闻热度:评论

你可以怪我们吗?每一次看手机,几十个提示、通知、闹钟淹没了屏幕。这些东西看起来都那么紧急,好像都会很重要。所以我们花了一整天、一周、一个月的时间去处理这些相互矛盾的需求,毫无优先顺序。

千禧一代面临的一个最大的困境就是时时需要在过量的信息中梳理,找出我们应该花时间做什么事情。

你可以怪我们吗?每一次看手机,几十个提示、通知、闹钟淹没了屏幕。这些东西看起来都那么紧急,好像都会很重要。所以我们花了一整天、一周、一个月的时间去处理这些相互矛盾的需求,毫无优先顺序。

像一张购物清单一样,我们把所有东西扔进购物篮里,将它们从清单里勾掉,希望我们没有忘记任何一个。真正的目标是让它们不再分散我们的注意力,只专注于做那些核心的,真正能够让你的生活向前走的事情。

如何决定要在哪些事情上花时间?

如果你不能从这篇文章中学到别的什么东西,也要记住一点:你的人生不是一张购物清单。你不应该只想着去“勾掉”你要做的事,然后就过完了一天。你的时间不是随机任务的集合体。你盘子上的所有东西不是都同样重要的,这就是说,当你正在处理几个真正重要的目标时,很多看似“重要”的事情也许需要先放在一边。

只要你真的从核心的层面上理解了这个概念,生活会变得简单很多。经常发生的状况是,刚开始创业的人把有进展地“做事情”和处理一些不能影响什么的事情混淆了。他们做的事是让他们“觉得”有产出、有成就的,比如说:

1. 开张了,第一周就去查银行户口,又没有钱入账……但是有一张银行卡很好啊,感觉挺正式的,对吧?

2. 开一个推特和脸书的账号,在社交媒体上“露脸”。然后再去某些灰色网站上买了3000个印度的僵尸粉,感觉就像中奖了。

3. 为了想域名、品牌名、或者标志烦恼了几周或者几个月,因为你看了一篇关于品牌传播的企业家文章。

4. 下单制作2000张带着那个你想得焦头烂额的公司标志的名片,发了12张之后你发现你真的很讨厌这些名片。这些名片被放到最高的一个盒子里,直到你搬家。

5. 创建XX有限责任公司,XX公司之类的,因为,你懂的,为了税……

所有的这些事情在一开始一丁点儿作用都没有。相信我,我写的时候正在大笑,因为我做过全部。好几年之后我才意识到我做这些是为了增加自尊心和成就感,而这段时间事实上我没有做任何有意义的事情。

那么什么事情值得你花时间和精力呢?

如果你正在开一家公司,你的主要关注点应该是赚钱,或者与赚钱直接相关的事情。

就这样!

这可能包括:

约潜在顾客开会见面。

打推销电话,上门拜访,或者发电子邮件询问。

建立你的朋友、家人、同时的推荐网络,寻找需要你的产品或服务的人。

创造精心设计的内容去吸引你的目标顾客。

做客户的工作

这些都是真正的难事。它们做起来让你不舒服。它们不时髦。但可以赚钱。用不着做一百万次你就会看到成效。

一天当中还有成千上万吨事情冒出来。汹涌而来的邮件,让你分心的事情和其他目标会挤进你的优先事项清单。没事的,加进去吧。但永远不要忘记每一天你只有有限的时间去做完某些事情。

关注那些会影响你的回报的事情。

比如说,昨天我一头栽进了笔记本电脑,这些是我昨天要完成的目标。

1. 书本编辑,3小时不被打扰。

2. 和编辑跟进(5个在线刊物)。

3. 和朋友在市区吃饭。

4. 回复R20团队的邮件。

5. 把插件装回到网页里

6. 将脸书广告分类。

7. 计划出与Rich20团队的新品拍摄时间表。

写下这张清单,马上开始完成勾除是很吸引人的。但这不是最聪明的办法。如果我再看看这个表,我会发现有些事情是可以赚钱的——所以它们需要优先安排。其他需要花更多精神,那么需要在一天刚开始,我还很清醒的时候做。有些只是我想做,但不会让我有什么进步的。诸如此类。

以真正重要的事情为基础,我重新整理的清单是这样的:

1. 书本编辑,3小时不被打扰。

2. 计划出与Rich20团队的新品拍摄时间表。

3. 将脸书广告分类。

4. 和编辑跟进(5个在线刊物)。

5. 和朋友在市区吃饭。

6. 回复R20团队的邮件。

7. 把插件装回到网页里。

用缩减清单的方法不留情地整理先后顺序

要记住:简单的待办事务清单是有力的。长长的待办事务清代没办法让你有力量完成它。你根据事情的影响力将清单整理出先后顺序之后,我要你把清单减少一半。

为什么?

如果我用这个清单开始工作的话,我只能够做完一半(我平时就是这样),清单会变成这样:(加粗表示完成)

1. 书本编辑,3小时不被打扰。

2. 计划出与Rich20团队的新品拍摄时间表。

3. 将脸书广告分类。

4. 和编辑跟进(5个在线刊物)。

5. 和朋友在市区吃饭。

6. 回复R20团队的邮件。

7. 把插件装回到网页里。

我把大的事情做完了。扎扎实实地做的啊!但看看这个清单现在的样子,我“感觉”我的进展很糟糕,因为当天计划的事情我只做了一半不到。从心理上来说,这是挫败的。如果我以后还像这一天这样列一个长长的清单,我会经常感觉自己落在后面。我总觉得没有成就感。

但如果我们把清单砍掉一半呢?我对它的感觉就好太多了!尽管我做的事情和之前一样:

1. 书本编辑,3小时不被打扰。

2. 计划出与Rich20团队的新品拍摄时间表。

3. 将脸书广告分类。

4. 和朋友在市区吃饭。

(因为我一定要见我朋友,第二次排序时重新调整了优先次序。)

这是一个全部完成的待办事务清单。这是成功的一天。这奠下了基础,以后可以继续努力。

现在我清楚地知道明天该怎么做。如果我今天去做第5到第7件事,实际上感觉像拿奖金一样。

这么想吧,无论你一天做完了7件事中的3件,还是3件事中的3件,你还是完成了一样数量的工作,但一个清单让你感觉毫无成就,而令一个清单让你充满自信,对每天的进步感到高兴。

其实你写少一点目标能让你获得更多。


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