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8天假期里你是不是总惦记着工作?这家公司假期里一工作就扣钱

2017-10-09 15:55:44来源:哈佛商业评论热度:评论

有没有遇到过休假回来工作累到虚脱?这里的累,不是因为一整周跟家人在迪士尼乐园拼命玩。我是指,哪怕你人在迪士尼明日世界主题乐园里逛,心里也惦记着上班后要面对堆积成山的工作。

有没有遇到过休假回来工作累到虚脱?这里的累,不是因为一整周跟家人在迪士尼乐园拼命玩。我是指,哪怕你人在迪士尼明日世界主题乐园里逛,心里也惦记着上班后要面对堆积成山的工作。

现在的休假制度已经失灵,完全起不到休息的作用。

公司里常见的休假系统是这样的:每年都有固定时间的假期(通常两到三周),休假之前要填一些看起来像1996年就开始用的表格申请,找老板签字,然后通过部门助理提交,或者登陆极其难用的系统自己提交。总之,休假整个流程就是折腾。为了顺利休假,多数人会在之前几周里突击处理一堆工作。等到终于能休假了,终于能启动邮箱里的自动回复休假提示了,人已经累得不行,而且心里非常清楚,休假回来还有更多工作等着。简直就是噩梦。

对大多数人来说,想用休假时间真正放松休息是很难的。这也是很多公司里缺勤成为大问题的原因,包括各种病假、病休还有压力过大休息等等。英国就业与养老金事务部表示,每年因缺勤全国经济损失超过1000亿英镑。一份美国人力资源研究院发布,由人力资源解决方案公司Circadian制作的白皮书显示,每年缺勤导致企业损失巨大,平均每个计时工人损失3600美元,平均每个领薪水员工损失2650美元。经济与政策研究中心称,美国是21个富裕国家中唯一不强制雇主提供带薪假期的国家,但也无济于事。

如果增加带薪假期,情况会好转么?不一定。美国旅游协会和市场调查公司Gfk联合研究显示,只有略超过40%的美国人打算用完带薪假期。

有没有解决之道?是不是应该采用Adobe、Netflix或Twitter之类公司里无限假期想休就休政策?无限假期理论上听起来很棒,是吧?很有开创性,是吧?其实不是,一样没用。

无限假期有实际意义么?最后还是败给斗士心态,败给同辈压力。如果不在办公室出现,等于宣布你不够努力。德国科技公司Travis CI CEO马蒂亚斯·梅耶(Matthias Meyer)发表了一篇博客,解释为何放弃无限假期政策:“如果员工不确定能休几天,会出现很奇怪的现象。人们会对休假感到犹豫,因为没人想变成全公司休假最多的人。结果是人人争着少休假,而不是好好休息打造快乐团队。”

关键在于,即便假期时间没有限制,很可能你也不会休婚假时花上几个星期走遍南美,因为休假时间过长会承受很大的社会压力。工作目标、业绩目标和截止日期都在身后催着。看看身边同事,这个夏天没人去中国玩,你也会打消去玩的念头。没人想让团队失望,所以探访秘鲁马丘比丘古城的理想就束之高阁吧。

解决方案:经常性规定好的强制休假

是的,没错。这是休假管理的全新方式。初步研究显示这也是最有效的方式。

设计师施特温·施明德(Steven Shimingde)在TED大会上介绍了“休息的巨大作用”,每隔7年他都会休息一整年。他表示,“那一年里,我们不接待任何客户。公司完全关闭。可以想象,休闲时光过得非常美妙充实。”不过他也提醒说休息需要事前做很多准备,但辛苦工作很长时间后休息一下会非常有益身心。

为什么要这么做?他表示,“现代人的一生里,头25年一般用来学习,接下来约40年工作,最后大概15年时间退休。我只是从退休的15年里抽出5年穿插在工作时间里,或许会有些帮助。”他表示,休息的一年里可以为接下来的7年孕育各种创意、灵感和想法。

我最近跟全球航空战略公司SimpliFlying CEO沙山克·尼贾姆(Shashank Nigam)合作,只问个简单的问题:“如果强制员工每7周休息一周效果怎样?”SimpliFlying的员工目前有10名左右。

之所以有这个想法,主要受到施明德每七年休息一年启发,只是把时间跨度从年变成了周。而且是完全强制性的休假。按我们的设想,如果休假期间联系公司,不管通过电邮、WhatsApp、Slack应用还是什么,休假期间都没有薪水。目标就是如果在不该工作的时间工作就要接受金钱上的惩罚,以此确立休假期间隔绝工作的制度。

该制度下,休假就是真正离开工作。有些人可能会说这样有坏处,但在该系列试验中,我们相信制度明确对所有人都好。团队和客户都会提前知道某人要修一周假。关键在于休假是真的说走就走。因为大家都一样。所以休假的人不用回答任何问题,不用提交书面申请,也不用因为不上班心怀愧疚。

试验一共进行了12周,强制休假之前和之后我们都请管理者评判员工的工作效率、创意和幸福程度。(我们采用了李克特5星评分法,陈述方式都比较简单,类似“拉维在工作中表现出创意能力,”选项从1到5,1代表强烈反对,5代表强烈同意)。结果有什么发现?

创意能力上升了33%,幸福程度上升了25%,工作效率也上升了13%。当然了,样本是有点小,但也能得出一些有意义的结论。如果进一步分项看,创意能力方面,我们发现休假前平均分为3.0,休假后平均分为4.0。幸福指数方面,休假前平均分为3.2,休假后平均分为4.0。工作效率方面,休假前平均分为3.2,休假后平均分为3.6。

我们还收集了员工休假回来写的博客,记录休假体验和休假期间做了什么,调查问卷与博客结合起来呈现得更加全面。很多人都提到终于有时间做一直想做的事,例如举办艺术展览、学习新语言,或是去陌生地方旅行等等。

不过目前只在小公司测试过,还不知道在大公司应用效果会怎样。但更重要的问题是:这种简单的方法在你的公司能不能发挥作用?

试验过程中我们也收到两条比较有建设性的反馈意见:

1.休假频率太高

员工发现在SimpliFlying之类小公司里,每7周就休假一次(虽然纸面上看起来挺好)过于频繁。小公司的优势就在于灵活,如果员工休假太频繁就会破坏工作节奏。尼贾姆建议调整为每12周休假一次。不过结合员工意见后,我们将频率改为每8周一次。

2.工作停滞会很严重

比如一个项目团队里有两三个人合作。我们发现一个接一个休假不是好办法。如果团队里持续出现缺人,项目就可能掉链子。因此我们进一步修改了规则,规定一位员工刚休完假别人不能紧接着休假。顶层设计很重要,而且一定要结合具体业务。

这还只是初步研究,不过印证了文章开头的结论:当前的休假系统已经失灵,达不到原有目标。如果休完假你感觉身心俱疲,就说明远离工作并未起到充电作用。

为什么离开工作环境如此重要?

蒂姆·克莱德(Tim Kreider)曾为《纽约时报》撰写《“忙碌”陷阱》一文,他表示:休闲的意思不仅在于享受假期,不是贪图享受,更不是罪过。闲暇时间对大脑来说不可或缺,就如身体离不开维他命D,一旦缺失休闲,人们会遭受精神折磨,罹患精神上的软骨病。闲暇时光带来的空间和静谧可以帮助人们退后一步,从更高层面重新审视生活,寻找不期而遇的思路,等待夏日里一道惊天闪电后灵感迸发。听起来或许有些怪异,但如果想做好工作,首先要充分享受休闲时光。

好好调整休假制度吧。以后你才能做更多更重要的工作


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