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职场老鸟不加班的秘密

2014-12-09 09:53:37来源:豆瓣热度:评论

某次策划的同事制作了一张典雅内秀的中秋贺卡,老板非常开心,即刻批复可发给客户。但是在发送途中出现了一个问题是,同事做的图片太专业了,有好几M的大小,放在邮件正文里,会显得太太太大了,页面打开很慢,无法保证阅读效果。

一、让windows帮你压图片——画图另存为

某次策划的同事制作了一张典雅内秀的中秋贺卡,老板非常开心,即刻批复可发给客户。但是在发送途中出现了一个问题是,同事做的图片太专业了,有好几M的大小,放在邮件正文里,会显得太太太大了,页面打开很慢,无法保证阅读效果。但是同事用专业软件把图片的尺寸改小后,体积还是下不来;要不就是体积下来了,精度得不到保证。

围观群众的我试了试用windows自带的画图软件,没想到一下子……成功了。过程甚至都有些不忍直视的简单,所以我废话了这么一堆撑场面……

好吧,该上步骤了:

1) 调出画图软件:开始—程序—附件—画图;

2) 用画图打开需要调整的图片;

3) 如果图片大小不用调整的话,不用任何操作,把图片另存为一下,再查看图片的大小就会发现只有几百K了(注意,一定要是“另存为”!不然会覆盖掉原文件,清晰大图就没了哦!);如果图片需要调小一点,点击图片—拉伸/扭曲,在拉伸和扭曲对应的格子里视情况填入0到100间一样的数字即可。

二、让Word帮你做QC——底色涂黄

这个问题在我原来的公司,是一部血泪史……在做新文档的时候,大家不是都会借用一些模板么,比如在8月月报的基础上做9月的月报,比如在A客户的方案基础上做B客户的方案,结果咧,很多粗心大意的男同志总有些地方没替换干净,于是一个错误五十块钱地扣……五十块钱相当于十几个蛋饼啊!代价太惨痛了!

所以我在发一个模板给新同事之后,都会不厌其烦地重复下面的话:

1) 先把所有内容翻黄,包括页眉页脚(ctrl+A,底色翻黄;双击进到页眉页脚,ctrl+A,再翻黄);为什么页眉页脚也要选中呢,因为页眉上也会有时间/客户等信息,以及大文档下的分节会使页眉页码紊乱,不先涂黄最后真的是太容易忘掉这块阳光照不到的小角落!

2) 从上往下,从下往上,从中间到两端,从A段到F段……任你做文档有何种个人癖好的顺序,做完一部分选中一部分,底色翻回无颜色,直到整个文档clear。

相信我,这样点两下并不会耗时多久,但是好处hr369.com是看得见的——做完的文档绝对干干净净。养成这个习惯吧少年,你值得拥有!

三、让Excel帮你做统计——数据透视表

这个工具在对多个数量进行统计的时候特别好用。比如下面我胡掐的一个学校花名册:

统计该校一年级有多少名男同学多少名女同学过程如下:

1) 选中该区域,然后点击插入-数据透视表-数据透视表;

2) 弹出页面后不要任何操作,直接点击确定;

3) 在自动生成的新sheet里,最右边有一个“数据透视表字段列表”,将需要统计的字段“性别”拖到行标签区域,再把姓名拖到“数值”区域;

4) 拖完后就会发现左边表格区域有自动生成的统计数据啦。

原理就是这样啦,是不是很简单又强大呢~请各位自行运用到各类需要统计的场合~数据少的时候可以手动数一数,数据成百上千的时候就会发现这个东西很好用,而且结果不会出错~


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