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做十件事可以简化你的工作!

2015-01-21 10:17:27来源:互联网热度:评论

在上班的头一个钟做十件事情,控制一天的工作节奏,保证你一天精神饱满,状态十足,连心情也美美的,加薪升职出任CEO迎娶白富美走上人生巅峰不再是梦!

打开电脑先刷论坛?不想工作可如何是好!试试下面的方法,让一整天的工作更清晰,更高效。

很多事情一旦开始,你便能猜到结局,例如上班这件事。每天早上我们进入办公室的第一个小时,奠定了之后一整天工作状态的基础:清晰、条理、理性、高效的第一个小时,会比八卦、上网、吃东西、哈拉、无目的、混乱的第一个小时更让我们精力充沛,能让我们宛如小钢炮一样掌控一整天的工作

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做十件事可以简化你的工作!

做十件事可以简化你的工作

1.早早开始,一日之计在于晨

不要一到办公室打开电脑就闲逛、闲聊,早晨是工作、思考的好时光。此时非常安静,没有电话的响声,没有闲聊的嘈杂,会议也没有开始,在这样一份安静中,可以完成很多工作

2.静下来思考这一天的工作方向

看清自己和工作的方向。所谓的效率并不是让你一到办公室,就马上埋头处理各项工作,更好的方法是自我审视,处理一天的工作之前,先确定自己的方向是否是正确的,倘若方向错了,那么行军越久,将会离胜利越远。

3.整理待办清单,查看日程安排

在正式开始工作之前,先快速浏览自己的待办清单和日程表,以及将前一天未完成的事项重新记录到今天的待办清单上。

4.简单浏览邮件,补充待办清单

很多人喜欢一上班就打开邮箱,但这经常要花掉很多时间。所以,可以先看一下标题,有紧急的事项先记录在待办清单上,剩下不需紧急处理的邮件,在中午或下午精神需要放松的时候集中处理。

5.工作要先难后易

念书的时候,考试总是先易后难,而现在工作则要先难后易。先花几分钟把难事进行拆分,在每个被拆分的小步骤后标上预期完成时间,这样做起来,你的压力和抵触情绪hr369.com就不会那么大了。

6.梳理情绪

研究发现,一个人的意志力在每天早上会达到峰值,特别是在吃完早饭以后,所以这个时候你值得拿出10-15分钟,认真写下你此刻的想法,将委屈、埋怨、疲惫、困惑全写下来,然后写下自己的期待,想做的事情,慢慢梳理,你最终会在你写下的文字中收获些什么。

7.专注自己的事情

办公室难免有其它声音,工作的时候也很容易受外界坏境的影响,尤其是一些办公室人际关系。如果有棘手的人际冲突需要处理,不要急于找人谈判,此刻每个人的情绪都是紧绷的,试着忘记这件事情,等中午吃饭的时候再进行解决,原本的棘手,或许在彼此长时间的自我化解中,矛盾冲突已经不再那么严重了。

8.压缩会议,越少越好

有些Google的高层开会只用5分钟——与会者最好早有准备,发言务必简洁。如果你不用去亲身参与会议而只是参考会议记录的话,或是找到一种其他方式来交流。每周能节省好几小时。

9.放松心情,整理一下桌面

你可以喝杯咖啡,或者收拾一下办公桌,不要低估干净整洁的环境的力量。即使你再怎么能适应脏乱差的环境,也躲不过坏环境带来的潜在影响。

10.练习集中精力

每一两小时,练习下集中精神,这只会花费你一两分钟。你也许会关掉浏览器或是其他应用程序,也许会用几分钟时间散步来清醒你的头脑,加速你的血液循环。然后开始继续你所列单子上那些重要的任务并规划出你下一步要完成的任务。

在日常工作中重复这种锻炼,把自己带回状态,深呼吸几次也是重新投入工作前的不错选择。


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