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如何利用“黄昏任务”发现更多的时间

2015-03-09 10:18:47来源:商业英才网热度:评论

有一些你现在做的事情是需要你马上停止做的,而且永远永远不要再做了。同时,你的老板、公司和家人希望你能继续做这些事情。这些待办事项可以称为“黄昏任务”。黄昏任务是很单调的,令人头疼的或者是浪费时间的事情。

有一些你现在做的事情是需要你马上停止做的,而且永远永远不要再做了。同时,你的老板、公司和家人希望你能继续做这些事情。这些待办事项可以称为“黄昏任务”,这个词是从泰迪·罗斯福的演讲中借鉴的:

如何利用“黄昏任务”发现更多的时间

如何利用“黄昏任务”发现更多的时间

“要敢于挑战更强大的东西,赢得胜利,即使会遭受失败也比那些从未享受过胜利的喜悦和失败的痛苦的人好得多,因为他们生活在灰色的黄昏地带,他们既不知道胜利是什么样子,也不知道失败是什么样子。”

黄昏任务是很单调的,令人头疼的或者是浪费时间的事情。他们有两个特征:

1、有人想让你做这些任务。当我在南加州大学任副院长的时候,我意识到如果我每天只是查查邮件,那么大家会感到很高兴。他们说如果我能在15分钟内或是更短的时间内回复他们是一件多么好的事情,这是快速反应和客户服务的标志。

2、你做的黄昏任务越多,你会感觉离重要的东西越远。想象一下,有一天你什么都不做只做黄昏任务是什么样子。你最最终将会有怎样的感觉。我能回忆我每天10个小时都在回复邮件的日子。结果呢?结果是我感觉我的灵魂被偷走了,我背叛了活着的目标。当你回顾你的整个职业生涯时,想象一下那种感觉。

这就是人们所说的“如果我不能停止!否则我会被解雇的!”确实是,我并不是建议你与你的老板直接冲突,停止做事。我在20世纪90年代对一些成功人士所做的调查中发现,一个因素脱颖而出:他们有能力放弃黄昏任务,而其他人不能。当人们做黄昏任务时,人们会形成“我的生活很糟糕”的文化。看看这是不是刚好描述了你的工作场所。

事实上,现在有关于黄昏任务的好消息,这条消息是如此的好,以至于大多数人不相信它。尝试一下,如果它不起作用的话,你来南加州大学,我会在Trojan Grounds给你买一杯拿铁咖啡,我是认真的。

黄昏任务有三种形式,每一种都有根除的办法,或者至少说是控制的办法:

1、那些你不需要做的事情。下边是建议:停止。现在就马上停止。但你怎么会知道别人不会误会你或者和你生气呢?停止,看下别人是否注意到。在我所做的一个咨询项目中,85%的工作可以停止并不会引起任何人的抱怨。如果有人抱怨,你就说对不起,然后重新做一遍。

2、那些别人可能爱做的事情。在这一点上你可能并不相信我。列出一些别人愿意做的并且是真正需要做的黄昏任务。事实上你继续做这些事情是剥夺他们对工作的满足感。当我担任南加州大学副院长的时候,我讨厌我的日程安排。作为一个颂读困难者,我感到很糟糕。仿佛是,我60%的时间都花在回复电子邮件告知我什么时候有空上,只是让人们接受一个时间,然后再去回复有同样需求的人。那时我的生活变成了活着的地狱,直到有一天我发现愿意做这些事情的人,我才解脱出来。你的工作就是找到愿意做黄昏任务的人去做需要做的事情,那么你就永远不用做黄昏任务了。

3、将黄欢任务分组,在你一天里生产力最低的时间做。你可以清除很多黄昏任务,但有些事情是你必须做的。从个人的层面上看,你必须纳税,必须回复邮件,必须做一些TPS报告的版本。对我来说,我关键性的突破就是找出我战略思考、创造力和常规工作的自然节奏。早上通常是我hr369.com很有创造力的时候,我经常在这段时间里写一些东西,帮助客户解决战略方向等问题。在下午,我仅能勉强地将单词串到一起,不管我喝多少咖啡,战略还是思考不清楚。在下午大约3点左右,就是我理想的做黄昏任务的时间。当你必须要从一些有价值导向的挑战中分出一些时间来做黄昏任务时,找到一个你的大脑能够处理这些问题的时间。

这就是我的挑战:找到一个黄昏任务,停止做这样的任务,或者等到你的大脑想做的时候再去做。我希望你能在下边评论区写出你想做的事情。记住,如果这个不起作用,我会给你买一杯拿铁咖啡。


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