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如何用更短的工作时间做更多的事情

2015-04-17 11:27:11来源:互联网热度:评论

大约在一年前,我非常熟悉的一位首席执行官处在精疲力竭的边缘,所以她决定着手改造他的业务生活规律。她想要工作的时间更少,但是仍然想要看到她的公司继续迅速增长。

大约在一年前,我非常熟悉的一位首席执行官处在精疲力竭的边缘,所以她决定着手改造他的业务生活规律。她想要工作的时间更少,但是仍然想要看到她的公司继续迅速增长。谁不想这样,是不是?事实上,她的目标就是让她的业务翻倍,同时每周只工作四天。在她追求这样的生活一年后,我与她联系问她事情进展得如何。

如何用更短的工作时间做更多的事情

如何用更短的工作时间做更多的事情

她说她的生意做得惊人的好,结果甚至比她曾经制定的过高预期还要高。她是如何做到的呢?关键就是她改变了一些长期以来的习惯。在下面她解释了她制定的一些变化,这些变化允许她和她的公司效率更高。

1. 每天查看电子邮件2到3次,而且永远不要把这当作是早上的第一件事情——作为首席执行官,我发现我在繁忙的工作和其他人的优先事项上花费了太多时间。减少我查看电子邮件的次数,每天给我释放出大量的时间。我还学会了如何使用微软的Outlook的功能(尤其是电子邮件规则),设置将日常电子邮件归档到文件夹,这样我就可以在我方便的时候进行批处理和阅读,同时也不会因为单个的电子邮件而分心。

2. 建立沟通规则:

* 电子邮件不适合处理紧急问题。我的规则是“如果你迫切地需要与我对话,那么就给我打电话”。

* 会议管理。在默认情况下,会议时间是30分钟(而不是60分钟),除非另有需要的时候再调整时间。如果没有提前24小时通知的议程,那么它们出现在日历上也是不可接受的。

*  会议只是用来讨论问题的。这就意味着它们hr369.com不仅仅是为了沟通——沟通可以通过其它更有效的方式完成。

3. 列出一个你要与团队讨论的问题列表——很多时候一周每天都在办公室出席会创造出“非正式社交会议”可用的环境,这是非常没有效率的。列出一个与团队重要成员要讨论的问题列表,然后使用预定的时间马上说出所有的问题,这样就限制了一次性会议的频率和效率低下问题。你还可以从比较独立的人身上获得额外的好处。

在这过程中她学到的东西如下:

* 提高的生产效率——释放时间的同时我的心灵也得到释放。首席执行官能带给他们公司的最有价值的东西就是透明度和判断力。这需要从日常执行的暴风雪中抽出时间才能做到。

* 专注于做重要的事情而不是所有事情都做——制定沟通规则不仅改变了我对日常贡献的看法,它也改变了我的团队成员处理他们的工作量和生产效率的方法。

* 一种改善的工作生活平衡——这看起来可能有点变化,但是就是这每周额外的一天确实帮助我改善了我的精神状况和身体健康状况。

这是有可能的。你也可以做到。在这种情况下,过渡花了大约三个月的时间才完成,因为会议和客户的关系,一天休息计划还有一些例外的情况。然而,我每周一成功休息的几率在75%,而事情也变得越来越好。


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