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10分钟决定8小时 开工前千万别犯这些错误

2015-12-24 10:02:06来源: 和讯网热度:评论

想要提高8小时的工作效率,开始工作的前几分钟至关重要。如果你在最初10分钟犯了下面这10种错误,剩余的工作时间都可能很难再集中精力。

想要提高8小时的工作效率,开始工作的前几分钟至关重要。如果你在最初10分钟犯了下面这10种错误,剩余的工作时间都可能很难再集中精力。

10分钟决定8小时 开工前千万别犯这10种错误

1. 迟到

你可能一开始就毁了自己的工作日。根据《赫芬顿邮报》报道, 最近有研究发现,老板们倾向于认为来得晚的员工更不认真,并且给他们较低的表现评分——即使在那些员工离开后。这也许不公平,但现实就是如此。所以你应该尽量早到办公室。

2. 不跟同事打招呼

刚到办公室时应该花上几分钟时间用轻松愉悦的语气与周围的人打招呼。《驯服你的办公室可怕暴君:如何管理幼稚的上司行为和出色工作》的作者、职场专家Lynn Taylor表示,如果你是领导却不同你的团队成员们问好,你看似缺乏的人际交往能力也会削弱你的技术能力。即使你不是经理,不发一言地直奔办公桌也将让你在同事眼中显得不那么平易近人。

3. 喝咖啡

许多人进入办公室时就拿了杯咖啡。但研究表明,喝咖啡的最佳时间是在上午9:30之后。因为调节能量的应激素皮质醇通常在8点至9点间达到峰值。如果你在此期间喝咖啡,身体会因为更多的咖啡因而开始减少皮质醇的产生。而在上午9:30后,一旦人的皮质醇水平开始下降,那时你可能就真的需要咖啡因刺激了。

4. 回复每一封邮件

一旦你坐下来,很容易就被一夜之间冒出的各种邮件淹没。

但《你不可能是认真的!把幽默带进工作》的作者、国际商业演讲者Michael Kerr认为,工作日的前10分钟应该用来快速浏览及划分邮件优先级。这样你可以看到是否有需要紧急回复的事情,并且给其他稍后待处理邮件制定一个完成计划。“查收电子邮件也能变成一个让你感觉自己做事hr369.com的一个任务,其中危险就是你因此不会去做优先行动的项目,等于是让别人设置了你的日程。”Kerr说。

5. 没有初步计划就开始工作

职场专家Lynn Taylor建议你在开始认真办公之前,先确保自己对今日的工作主要方向有概念。这就包括写下你的首要任务和今日必做事项,并且审查你的日程安排。查看下哪些事情是已经有了安排,以及是否需要为任何电话或会议做准备。否则你可能在写项目书到一半时突然得到团队会议提醒,结果弄得措手不及。

6. 先做最简单的事

研究表明,人的能量和意志力往往随着时间推移衰减。这就是越重要的事要尽快先做的原因。有些人称之为“吃青蛙”战略,源于马克·吐温的一句名言:“如果早晨第一件事就是生吃一只青蛙,接下来这天就不会发生更糟糕的事了。”(Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.)

7. 多任务操作

由于早上精力旺盛,你可能会觉得自己可以同时做100万个不同的事。但研究表明,多任务操作会影响你最主要任务的表现,最好一次只做一件事。用最开始10分钟专注做单一任务将有助于树立积极态度。

8. 沉湎于消极想法

也许你在上班路上差点被匆忙的路人撞倒,或者前一晚刚跟爱人吵了一架。切记不要在接下来一天工作时被这些糟糕事分心。Taylor建议采取隔离方法,在一周开始时,把那些消极的想法放在一个单独的“盒子”里。如果有必要,你可以稍后再重新审视它们。

9. 开会

早会可能是一种认知资源的浪费。根据《成功人士早餐前都做什么》一书作者Laura Vanderkam,早晨时间应该留给需要强大注意力和专注力的事情,比如写作。如果你有任何话需要与老板和同事会谈时说,确保时间选在午后这样的低能量时期——除非这事需要耗费他们大量精力。

10. 不守常规

科学家表示,人的认知资源有限,如果你在一天开始时还得花时间去考虑是否应该清空收件箱、拿杯咖啡或是处理项目建议书,留给坐下来工作时的精力就会更少。坚持惯例可以让你的大脑自动运行一段时间,所以你几乎不需要消耗任何精神能量。《习惯的力量》的作者Charles Duhigg接受《芝加哥论坛报》采访时表示:“惯例基本上给了我们精神自由来思考什么才是重要的,这样我们就不需要考虑生活中的所有琐碎事。”


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