HR369人力资源网 > 职场 > 职场攻略 > 职场i当中无用的会议要果断拒绝

职场i当中无用的会议要果断拒绝

2016-03-23 10:08:47来源:36氪 Alex热度:评论

在最近的一次访谈节目中,Warby Parker的联合创始人兼联合 CEO DaveGilboa 分享了他的方法,这种方法既能引起我们反思,也能激励我们采取行动。

在最近的一次访谈节目中,Warby Parker的联合创始人兼联合 CEO DaveGilboa 分享了他的方法,这种方法既能引起我们反思,也能激励我们采取行动。

Dave Gilboa 说:“每个周末,我都会查看我的日历,回顾我这个周召开的所有会议,并将这些会议归类为 0、1 和 2。0 表示这场会议一点都没有合理使用时间,如果再遇到此类的会议,我就完全不会参加会议。2 表示这场会议充分利用了时间,我想花更多的时间参加这样的会议。1 介于 0 和 2 之间。然后我会联系我的助理,确保她知道我想参加哪种会议,哪些会议可以过滤掉,这样我以后的时间就会更加有效。”

01.jpg

现在,没有助理你也可以把这项工作做好——你可以把上周的行程打印出来,然后给你参加过的会议进行归类。(如果你倡导无纸化办公,你把它放在 Word 文件中即可。)

这种方法的好处是,你可以了解自己在会议上所花费的时间的价值。你的行程列表上大部分都是 2,还是 0 ?如果大部分都是 0,那么你应该问自己以下几个问题,看看自己是否可以找出一种或两种模式:

这些会议是大型会议还是小型会议?召开会议之前,有没有发放日程安排?会议有没有明确的领导人?会议召开的时间是上午、下午还是晚上?会议是不是必须亲自到场?召开的每周的例会吗?会议结束后,会不会发送电子邮件?

你可能会发现一些大型的会议对你来说没有用;或者如果在上午 10 点之前召开会议,你记不住任何会议内容;参加每周例会时,你和同事谈论的大都是办公室八卦。

有了这种想法,你可以调整自己的时间安排,充分利用自己的办公时间。实际上,如果你觉得之后的会议不会让你增添价值,你也可以取消。如果你对现在的模式厌倦了,你可以尝试一些新的东西,例如召开站立会议,或者简单地发送一封邮件替代面对面的会议。

在接下来的几周内,我会实践这种方法,看一下是否有效果,你也应该试一试!


您的支持是分享的动力

上一篇:支个招:职场安全感如何拥有?
下一篇:职场中,如何提升你的核心竞争力?

分享到: 收藏

用微信扫描二维码

转发文章给朋友和朋友圈

分享知识与资讯

分享到