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怎么在工作狂手下做事?

2016-03-30 10:47:50来源: 办公室战争 热度:评论

有些人似乎总是觉得工作做不够。他们在办公室待到很晚,24小时都在查收邮件,甚至在周末也这样。如果你的经理是这类人,那你是不是也要这样?

有些人似乎总是觉得工作做不够。他们在办公室待到很晚,24小时都在查收邮件,甚至在周末也这样。如果你的经理是这类人,那你是不是也要这样?你要怎么设置正确的预期跟边界呢?你能做些什么来确保相比之下你不至于看起来像个懒鬼。

怎么在工作狂手下做事?

专家怎么说?在某些特定的情况下“在任务导向型并且有很强的成功欲的经理手下工作会很有积极性,”琳达·希尔如是说,她是哈佛商学院的教授,著有《成为老板》。但是如果这个优秀的经理也是个关注办公室的,携带苹果手机的工作狂,那就恰恰相反了。“如果无法平衡,你老板不提供支持跟工作的意义,你发挥价值的机会是巨大的。”是什么困扰着大多数在这样情况下的人呢?“缺少边界,”大卫·庖特查克教授在宾夕法尼亚大学沃顿商学院说,“当你跟一个强迫症的工作狂汇报工作的时候的,突然地,工作延伸到你生活中的每个部分并且这是极度有压力的。”不管你老板是否堆积了太多的任务,或者想要经常视频,还是有不合理的期望想要你24小时随时待命(或者这些情况都有),那么这有一些如何处理的小贴士。

站在你老板的角度考虑。

当你断定你在为一个傲慢并且有强迫症的混蛋工作时,“花些时间站在你老板的角度思考,”希尔建议道。看看你老板的专业情况再看看你自己:“他在应对怎样的压力?”“他面临的截止日期是不是不切实际?”“这个组织太少人了吗?"也想一下他的优先级。试问“是什么在驱动这个人?”回答这些问题将帮助你掌握好你的老板“思考更多并且不感情用事。”这也会是你老板“忘掉他强迫你的事实,”咯斯波德说道。

反应问题。

你需要确定你为什么沮丧,这样你才可以思考可能的补救措施,希尔说。从问这些问题开始:“诊断什么让你疯狂,这工作量是不合理的吗?感到很紧急吗?还是完美的不切实际的期望?”这有助于你缩小对那些最让你头疼的问题的关注,咯斯波德建议考虑下自己的工作偏好跟嗜好。问问自己一天中什么时间你的产出最高,什么时候需要休息,周末怎么度过。“考虑下你是谁,有什么价值,怎么工作,”希尔说。“知道这些关于自己的事会对找出解决方法有帮助。”做完这些后,咯斯波德说,“你不能只是抱怨你老板,你必须提供个替代方案来达到高产出高质量的共同目标。”

谈谈你的老板。

即使当你抓住了问题的关键,并且有了清晰的解决方案,跟你老板提出这个问题仍然不是件容易的事。“害怕老板认为你很懒,不能托付,或者不够忙碌,”希尔说。这就是为什么你需要构建你周围的谈话-你偏爱于如何组织你的工作日跟如何或者何时是你最佳的表现。她说,你的目标是:“创造你成功的条件。”比如说:

如果你的老板有在半夜发邮件的倾向(并且期望收到立刻回复),咯斯波德建议这样说,”立刻回复你的邮件对我来说有点困难因为我不是夜猫子。为了能在最好的状态下工作,我需要早一点休息。我想要找到个解决方式能够更高效且高产出的到达你的要求。例如,希尔说,“你可以问你老板,当有非常紧急的事的时候发消息给我”那她就会理解她能够在非工作的时间引起你的注意。“在精神上试着去适应他的工作方式。”她说。

如果面对庞大的工作量你感到很困难,希尔建议问你的老板是否可以每周见两次来确认下优先级,什么任务或者项目是最重要的。这将会帮你更好的理解什么是老板所期望的。这也有助于解释专业性“要求你每天面对的-特别是如果你为其他人工作,”她说。“给你老板看你的工作表是怎样的”那他也会理解你的整个工作量。

如果你的老板想要在办公室跟你视频,看你是否能够来互相理解你的官方的工作时间。希尔建议“问你老板,你需要我什么时候出现在那?”当然,答案可能不是你想听到的。如果她说她想要你每天待在那直到下午六点,但你5点就要去日托接你儿子,很显然“不可能”达到她的要求。但至少是个开端可以讨论下可行的折中方案。

如果你老板假设可以任何时间打扰你,这会影响你做事的方式,你应该跟他谈谈说“你感到很压力”,希尔这样说。越来越多的研究表明,随时待命的状态总是带来不好的结果。“如果你正在做的任务或者项目需要创造性思维,这将需要更多时间的浸泡。“

做好工作,但也要关心自己。

讨论结束后,展示给你老板看你仍然是小组中那个很投入的一员这很重要。如果你是个很爱表现的人,“你有很多机会去适应”并且很灵活,咯斯波德说。你的工作狂老板不能抱怨你的工作不尽责假如你已经提交了工作完成了自己的义务。这就是说,牺牲个人的时间超量工作并没有益处。“当你有个工作狂老板,你工作跟生活的冲突会变得非常明显,”咯斯波德说。这就是为什么优先考虑你的心理跟生理健康是很重要的。确保你吃的香,勤锻炼,睡得饱。

继续。如果跟你老板谈话后什么都没有改变,那这就是个信号在这个家伙手下做事你将持续的不开心。“双方都需要一些时间来适应,”咯斯波德说。“但如果你得到的信号是那人不能够足够的改变,这可能是个合不合适的问题了。就意味着你需要转变或者需要重新找个工作了。”当你为一个工作狂工作的时候,最大的专业性风险就是那会消磨你对这份工作的激情。

需要记住的原则:

做:

站在你老板的立场。同情心会帮你接近这个多思考少感情用事的状态。

坦白的跟你老板谈谈关于你所想要的工作方式跟你如何达到理想的产出。

尝试做好你的工作。只要你工作表现的很高水平,你老板的工作狂状态不会是个问题。

不做:

假设你老板知道他如何强迫你。给他看你的工作表让他意识到你每天的工作需求。

只是抱怨。而不是带着能够达到共同目标的高产出的解决方案去找你老板。

跟你的工作狂老板待在一起比你需要的时间更久。如果他表现的不愿意去改变或者调整,往前看,不用理他。

案例分析1:列出你的参数跟优先级。

格雷·大卫执行总部设在佛罗里达州博卡拉顿,曾为史蒂夫(名称已经更改)工作,但没有美好的回忆,史蒂夫是他的正式老板。“周末大半夜都有很多电话跟邮件进来,”格雷回忆。“在办公室他都是专横的,还有很多不切实际的期望。”

提醒你,格雷不是组织中一个普通员工,他是个高级经理。“史蒂夫是老板,是我的直接领导,”他说。“我记得我总想我一点都不想成为他那样的人。”

尽管格雷不开心,但他没有说史蒂夫的不好。相反,他会想老板所面对的压力。“他之前在事业上取得了巨大的成功,现在他在做一个新的企业,不在他的专业范围内也不在他的舒适区内,”格雷说。“他变成工作狂是因为他对他做的工作缺乏信心。他不想被认为是个偏才,我能够理解他。”

同时,格雷决定“设个基本的规则”那史蒂夫的需求不会影响他的私人生活。“我从没有打算去改变他的习惯,于是我告诉他我工作的优先级跟参数,那他就知道哪些他可以期待。”

首先,格雷列出他个人的工作理念。“我告诉他,我会给你110%的一周五天,我很聪明一些,对我的成果也很有信心,”格雷回忆。“我想要在他的思维里重申,他可以从我这得到想要的。”(这很有用,当然,格雷是个顶级的执行者。)

接下来,格雷解释了他的优先级。“我告诉他我想要花些时间陪我儿子跟老婆。”

史蒂夫花了些时间去完全“吸收跟尊重”这个信息,但最终两个人建立了良好的合作关系和友谊。

今天,格雷是安全饮品公司摄氏度的首席执行官。在这个工作中他承认了他的工作狂倾向-每天12小时在办公室,接着晚上花大量的时间在电脑前。“但是”他说,“我不希望这的其他人也像我这样。”

案例分析2:同情你的老板,同时设定界限。

科林·波维表是Enplug市场部的头,Enplug是位于加州卡尔弗城的科技创业公司,科林·波维表和他的团队包括他的老板兼公司创始人刘南希在一起工作跟生活。按科林的话说,他老板是个超级工作狂。

首先,他发现跟南希近距离汇报工作很累,他们会花很多时间讨论工作即使已经离开办公室之后。

很快他开始理解为什么南希被他的工作占据了。“开始时似乎每件事都很紧急,总感觉每件事都得自己做才放心。这意味着要消耗很多时间。”

最后,因为他对商业用的电子显示软件很着迷,南希也是,于是决定“信奉工作狂式的文化。”他不在期待下午6点能够离开办公室(他第一天做的事直到现在两年后,仍然被同事嘲笑)。但他设定了一些界限。他几乎每个早上都会查一下电邮周末的电邮。

"Enplug总是实行弹性工作制,只要你做完自己的工作,所以当我实行了几个月之后,我已经适应了我的工作时间表,”他解释道。他也适应了在压力很大的时候跟同龄人开玩笑。“当我们忘了现在几点,几号是哪一周的时候,我们就会拿”Enplug扭曲的时间表“来开玩笑。”

今天,科林说他看到了重置他的工作时间来更好的配合南希的好处。“我能够比我想的学得更多成长的更快,”他解释道。“在这一年半里,我从一个低级销售员变成了市场部的头。”


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