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以后领导问你怎么还不开始工作,你可以这样回答

2016-05-09 10:55:40来源:华企商学院热度:评论

巴菲特并不像你那么忙。据他估算,他工作的时间有80%花在阅读与思考上。“这就是造就史上最成功商业纪录的原因。他有大把的时间思考。”巴菲特商业上的老搭档查理·芒格在一次谈及他与众不同的效率方法论时说。

巴菲特并不像你那么忙。据他估算,他工作的时间有80%花在阅读与思考上。

“这就是造就史上最成功商业纪录的原因。他有大把的时间思考。”巴菲特商业上的老搭档查理·芒格在一次谈及他与众不同的效率方法论时说。

以后领导问你怎么还不开始工作,你可以这样回答

对大多数人来说,巴菲特开放而不紧密的日程安排简直是有违常理的,它与我们所认知的一个领导者应该有的安排大相径庭。

看看艾伦·马斯克(特斯拉创始人)或杰夫·伊梅尔特(通用电气CEO)的事迹,我们都以为商业成功就意味着极少的睡眠,甚至没有时间陪伴所爱的人。伊梅尔特在他整个职业生涯中,每周都要工作100个小时以上。

巴菲特的日程看上去可能不太合常规。但事实上,他是一个开路先锋。部分由于他的榜样作用,过去几年里,一些颇为高调的CEO也站出来反对持续的忙碌态。他们认为,关键性的思考时间,在当下这个复杂、快速变化的数字经济中,非常重要。

比如AOL(美国在线)的CEO蒂姆·阿姆斯特朗,每周抽出10%的工作时间、也就是每周大约四小时用于思考。LinkedIn CEO杰夫·韦纳,每天都安排不被打扰的两小时用于思考。比尔·盖茨每年专门抽出两周来思考、不许外人打扰,这事也已很有名了。

我也如此。每周一都是我的思考时间。我相信,不管你的商业是什么类型或者规模,你也应该抽出时间来做这个。

很多人把领导力看成一种运动或游戏,该运动的成功取决于是否进行了辛勤工作。然而,我更愿意将商业看作一场手术。

我的父亲是加拿大顶尖的外科医生,所以我很小的时候,我就见到医生们是如何尽量用最小的干预达到最大的成效。

亚伯拉罕·林肯说,“如果给我六小时砍倒一棵树,头四小时我都会用来磨斧子。”就像林肯砍树一样,要完成这一切事关仔细的规划。纯粹意义上的手术,只是整个过程的一小部份。

我认为商业也是如此。周一时的思考,会让我在一周内剩下的时间里去进行精确的手术操作。以下是我在周一做的事:

第一步:规划全天安排

其他人是不是在持续夺走你的时间、霸占你的优先级?

如果是,你所需做的第一步就是思考如何夺回你对日程安排的控制权。你得让周围的人知道,除非紧急重大的事项,在这特别的一天,你不会什么邮件都回、什么电话都接。

第二步:别去办公室

我最好的主意总是当我远离办公室时才冒出来的。所以我经常在温哥华周围闲逛一天。我选择去的地方,取决于我需要做哪种类型的思考。

周一时,我可能会去six coffee店里闲坐,可能去森林里散步、骑上一回自行车、去海滩闲逛、去公园长椅上坐上一会儿,甚至去喝上一杯。当我觉得思路凝滞时,我就换个地方。

第三步:带上你的笔记本

记笔记是一个捕捉灵感、并将之转化为有组织的、可执行的方案的有力手段。关键之处在于不要去禁锢或判断你自己,只管让你的想法铺陈在纸面上,不要去批评甚至去评估它。

有多种方式去记笔记。我是一个很依赖视觉的人,所以我的笔记本上填满了图画、箭头与字。你可以找到自己合适的记笔记方式。

第四步:重新规划或缩短你接下来几天的会议

我周一不在办公室,而周二到周四则通常是一个接一个的会议。我会在周一抽15分钟来检视这些会议,并将它们与我的优先级做比对。如果有什么会在我的优先级里排不上号,我会让我的助理重新安排或把这个会议缩短。

第五步:删减每周待做之事

上述大部分会议之后,就会紧随执行。

在每周日程上,任务堆积成山,我的待做之事如此之长以至于我几乎不可能完成它们。与其当它们涌来时我盲目地去核对检验,不如在思考日时去检查这个任务清单,去评估什么是真正优先级的。

我总问我自己:“我们是真的应该这么去做吗?”通常,我会发现那些在最开始显得很重要的事其实并不重要。

第六步:标出这一天你需要得到的三个成果

除了计划你未来一周的工作、检视你的待办事项,你还需要为你这一天设定三个目标,并且将它们初步记下来。这会保证你能从这个开放的时间段里得到最大的收获。

第七步:用一些有力的问题去鼓励自己深度思考

你肯定想花一些时间用于深入思考你的优先目标以及你的业务方向。我这里有一些提示问题或有帮助,以下是我最喜欢问的:

我现在正跟对的人在做对的事吗?

什么是最重要的?

我擅长的是什么?

我不擅长的是什么?

我在我擅长的事上花了多少时间?

我在我不擅长的事上又花了多少时间?

或者,我会把目标写下来,然后思索我如何策略性地实现它。

第八步:专门辟出时间来解决你最大的问题

每个公司都需要解决短期问题,这与宏观思考同样重要。你这一天的一部分时间,也可以用来思索当下的挑战性问题,发起头脑风暴来解决它们。

第九步:辟出时间来想新事儿

对现有问题进行反应很重要,但是积极应对新变化则更有益于你的商业。专门辟出时间来“脑暴”如何创新、以及抓住新机会。

记住:如果一开始你觉得花这么一天在思考上就像在放纵自己,一点不奇怪——我一开始就是这么感觉的。当我的同事们在办公室而我在公园里散步或者啜饮着红酒,我真是有负罪感。但是现在,我很难想象我不这么做会怎样。

我意识到,作为CEO,我不必是第一个到办公室然后最后一个走,但是我需要是办公室里最有影响力的人。我的“周一思考日”帮助我实现这一点。

记着,沃伦·巴菲特可是围绕着“思考”来安排他整个的日程。巴菲特搭档芒格这样说:

巴菲特和我做两件事。

一是用大量的时间来思考。我们的日程不是那么紧张,我们始终这样做,我们看起来更像学者而不是生意人。

我们的投资体系会筛选出少数几个机会并抓住他们,如果什么都没有发生我们也并不介意。巴菲特也完全如此。他正坐在一个商业帝国的顶端,但如果你去看他的日程表,上面有时会写到“理发。星期二,理发日。”

这就是他获得历史上最成功的商业成就之一的原因:他有大量时间来思考。

在这个复杂的、快速变化的世界里,世界级CEO的日程表,应该更向巴菲特学习而不是杰夫·伊梅尔特!


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