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如何做一出让领导惊艳的工作报告?

2016-05-13 12:07:40来源:互联网热度:评论

在工作中,事儿做好只是一部分,领导非是上帝,焉能时刻盯着你们?所以还需要把事儿通过工作汇报的形式,让领导知道,所以如何做一出漂亮的工作报告,是你立足于职场的又一利器。

在工作中,事儿做好只是一部分,领导非是上帝,焉能时刻盯着你们?所以还需要把事儿通过工作汇报的形式,让领导知道,所以如何做一出漂亮的工作报告,是你立足于职场的又一利器。

NO.1活用老板喜欢的汇报方式

什么样的汇报方式最好?把这个问题输入百度,会跳出一堆答案。但其实所谓的向上汇报,说到底只不过是一种人与人之间“相对严谨”的交流过程,想要结果优良,你需要考虑的不是“最佳汇报方式”,而是“最适合对方的汇报方式”。

1挑选适合你家领导的汇报模板

进入任何一家单位,首先你要通过各种途径(会议发言、日常交流等),弄明白领导的个性和喜好,来拟定不同的汇报方案。

结果导向型领导

特征:注重下属办事的结果,而非过程

推荐汇报方式:why-what-how(起因,内容,方法)汇报法。

☺事必躬亲型领导

特征:除了结果,也对下属处理工作的过程感兴趣

推荐汇报方式:5w1h(内容、起因、时间、地点、人物、解决的方法或过程)汇报法。

比如,同学A在一家互联网公司担任产品经理,被要求管理一款时尚APP的整体研发。

通过测试,他发现目前公司里的几个时尚编辑经验不足,写出来的文章无法很好地吸引到用户。

同学A秉着“汇报要精简”的原则,采用why-what-how的方法向领导汇报这件事:

“李总,在研发这款APP的过程中我发现一个问题。现任三个时尚编辑的文章无法达到考核标准。我提议让总公司的资深编辑来为他们做一天的讲座。”

结果,领导在听完他的汇报后一连问了“具体我们的编辑水平差在哪里?”“如果请总公司的资深编辑过来指导新人,具体你将如何安排”等几个问题, 并表示“如果下次要向我汇报一件事,请把话说清楚。”

同学A回去后经过思考后想通,他的领导属于事必躬亲类型,用省略细节的汇报模式,会让领导产生一种“失控”的感觉。

如果当时自己采用5w1h的汇报方式,领导应该会满意很多。

例如:

“李总,在这款APP的研发测试过程中我们发现,第一个月和第二个月的新用户阅读点击量只达到考核标准的55%。

考虑到该APP的三名编辑——仅一人有一年时尚网站正式工作经验,另外两人刚毕业,均经验不足,我提议让一直负责总公司同类APP产品的资深编辑为新人做一整天的培训。

时间我建议安排在下周五,地点在二楼的小型会议室。”

➤值得注意的是,不管是哪种类型的领导,他们永远都爱听简洁不啰嗦的汇报方式。

所以对5w1h汇报法比较恰当的理解,不是它比why-what-how汇报法更复杂繁琐,而是它把“事必躬亲型”领导在意的更多内容“点对点说清楚”。

想要在最短的时间内通过简洁有力的汇报方式让老板满意,你可以通过“一分钟电梯法”来训练自己。

你可以邀请一个好朋友一同进入电梯并按到某个差不多在一分钟之内到达的楼层,比如23楼。在电梯行进的过程中,把朋友当成领导,对他进行模拟汇报。电梯到达23楼时,即意味着汇报时间终止(如果电梯不到一分钟,也可以从你们等电梯时开始记时)。

然后你可以通过自我审查“有没有把要说的内容说清楚”并结合朋友“是否听清听满意”的意见进行反省和调整。

狭小紧张的空间、短暂的时间、“真实”的汇报对象……多试几次,你会发现自己向领导汇报时口齿更伶俐,思路也更清晰。

2察言观色,不断调整你的汇报内容

就算掌握了针对自家老板的汇报模板,但因为现实中我们永远无法根据常识,一次性掌握人心的动向,所以在实际的汇报过程中,你要注意观察领导的反应,适时调整汇报的内容。

 ➀ 把重点列出来给领导挑


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