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毕业三年,我学到的5种职场高效工作方法

2017-08-21 15:40:45来源:互联网热度:评论

尤其身处迅速变化的互联网,一刻不学习就会落后,然而如何保持自己个性的同时,还能够高效工作,也正好基于 Scott Young 书中 Study Less, Learn More 的学习方法,今天来梳理一下学到的职场方法。

毕业三年了,从一个职场小白一步步走过来,深感职场的基础高效方法十分重要。尤其身处迅速变化的互联网,一刻不学习就会落后,然而如何保持自己个性的同时,还能够高效工作,也正好基于 Scott Young 书中 Study Less, Learn More 的学习方法,今天来梳理一下学到的职场方法。

1 学生思维 vs 职场思维

职场没人在意你输入什么,只在意你输出了什么。

是的,也许你每天背 30 个单词,每晚去健身房跑步,游泳终于会换气了,画画也有了进步,偶尔还会去打太极,做做手工,你看过 1000 本书,去过无数场音乐会;你的音乐 App 上收藏的都是没人发现的好听的歌,学了各种各样的技能比如调酒跳舞唱歌乐器,而职场里,你的职位是一名会计——那这些都不是你的职场能力,你的职场能力是会计应该拥有的技能。

职场没有我们想象中那么冰冷,但是也绝不是我们想象中那么纯良——你不拿个结果出来混日子试试看?

输入知识和技能是很好的个人成长,这都是丰富你的视野和知识,没什么不好,但是你的上司在意的更多是:你对部门产生了什么价值?你能创造怎样的价值?你输入了这么多是你自己的事情,但输出什么才是公司的事情。

学生思维是“从这份工作里我能学到什么”,职场在意的是“你可以为这份工作带来什么”。

你看那些面试时候说我想来贵公司学什么学什么的进公司了吗?往往能胜任这份工作的人至少说的都是我能给贵公司带来什么带来什么。除了人力成本以及学习成本,还有更多的是你既然什么都不会全部要来了学,公司为什么还要要你呢?

职场当然也在意输入,这就是为什么到了天花板如果还想进步就必须走人,公司怕留不住你,自然会给出能留住你的东西,这是基于能力强的职场人士了,然而你如果一直待在地板,那很可能会被扫地出门。

当我们明白这个最最核心的职场原则后,高效工作的首要思考法则是:我能为公司带来什么?你所有的工作目标都是围绕这个展开的。

2 个人情绪 VS 职场自控力

如果说第一年在公司洗手间看到痛哭的女生还会上去拍拍肩膀递个纸巾安慰几句,哪怕是陌生人,到第三年的时候再看到这种情形,无非是当做没看到,给对方仅剩的逃离了的尊严和空间。

我想,大多数的我们都经历过上班前半小时还在和人争吵,昨晚刚分手第二天肿着双眼黑着眼圈,朋友聚餐一嗨KTV到天亮,或者昨晚喝多了宿醉醒来,还有一口气把《权利的游戏》当季追完了……各式各样的个人状态,生活其实很难和工作彻底分开,所以偶尔也难不带着情绪上班。

那第二天的工作里会出现什么呢?

方案改到最后一版还有错别字,开会两三句反对声就立马吵了起来,“你干嘛针对我!”跟同事工作协作也不耐烦,“你可不可以快点,我有事想早点走。”总之一句话,我就是心情不好,我就是不想做事,等我心情好再说吧。至于办公室抽风撒泼吵架的,反正我是没见过,但有听闻。

最可怕的,心情不好,所以怀疑人生,一会儿辞职信就递出去了。

一个无法有效控制情绪的人,一定是无法控制自己的人生的,就算是和平年代,也会把自己工作生活弄得兵荒马乱——值得骄傲?并不是人人都是艺术家,情绪创造的价值只是针对部分人群。

进办公室前,请丢掉你的个人情绪。

对于大部分人来说,就算上一秒老板再生气,怒骂了项目,如果真是没做好,那下一秒该做的不是冲出办公室去洗手间哭上半小时,而是体面地拿起项目书,回到工位上继续改进。宣泄情绪没有错,错在宣泄情绪对项目并没有任何帮助,还浪费了时间。

如果不喜欢一家公司,早点离开一定不会更糟糕,拖拖拖拖只会后面悔不当初浪费生命。但如果并不会选择离开,那既然有留下的理由,请对工作尽心尽力。

3 真正工作时间 VS 工作时长

每天工作 8 小时,每周工作 5 天,一周 40 个小时工作量,更甚有 996 工作制,可是算一算每天你的真正的工作时间是多少?

你可以专门用一天来记录你的“时间去哪儿了”。

从聚焦一个事情开始计时,到结束。从打开手机看公号文章开始,到把手机放在一边。如果第一天记录很多信息丢失,你可以连续记录几天。你会有惊人的发现!…比如,你每天在微信上的聊天时间居然每天超过了 6 个小时!

当你刚到公司打开电脑的时候,朋友给你来了微信消息,于是你聊天窗口,回复了他。一来二去一聊就是半小时。很快就饿了,那去 pantry 吃会东西吧。

回来决定工作了,突然想起这周家里的保洁还没有预约,忍不住打开手机打了电话。

之后,你非常自责,于是你打定主意,不再为任何事情分心了,专心看书。可是工作有点难,那先挑容易的解决吧。没过多久,中午到了肚子饿了,同事一招呼,就吃饭去了。下午午休一会儿,赶在下班前马马虎虎完成工作,可是有点晚了,于是定了份外卖,慢腾腾吃完,在办公室玩把王者荣耀,八点了,再坐一会儿就可以赶上末班公车了。

临行前发了条朋友圈,拍张办公室图加上文案:“10 点以后的我司大楼长这样。”

请你不要伪装努力工作。

真正的工作在于完成目标,你在这家公司想要达到的目标是什么?把你的年目标分解为季度目标、月目标和周目标。最后落到每日工作的执行上。

伪装努力其实是虚伪地自我感动,对公司毫无价值之余,对自己也是毫不负责的态度。

避免伪装努力的办法是列出清晰的工作 to do list,比如:

1.重新制定你的目标,并给出相应可执行计划,每天开始工作前列工作清单,结束前进行复盘

2.合理规划自己的时间,记录每一个任务的投入产出比

3.产出数据化

就算每天工作十八小时,最后的数据是垃圾,那你的工作就是垃圾。只有目标+计划+执行+结果清晰地列在你面前,你才不会伪装工作。

4 日常作息 VS 工作效率

职场新人都会被一个问题所问懵:“熬夜到底会不会影响明天的工作?生活和工作如何平衡?”

其实与其去做每天的时间管理,不如做精力管理


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