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八个小时工作制正在扼杀你的工作效率

2015-09-06 10:19:22来源:互联网热度:评论

电子邮件通知,响个不停的电话铃,同事津津有味吃午餐的声音……在你读完这篇文章的过程中——当然,如果你能够坚持读完的话——至少有其中一件事会干扰你的思考;威胁你的工作进度、质量和效率。

八个小时工作制正在扼杀你的工作效率

8小时工作制正在扼杀你的工作效率

想办法让我们的大脑“暂时离开一下”,可以让我们保持专注,更好的完成任务。

领导力内部网络是一个在线社区,最有思想、最具影响力的商界人士将在此回答关于职业与领导力的问题。今天我们的问题是:对于如何在工作中保持效率?以下为Turnstone公司总经理布莱恩•夏普兰的回答。

电子邮件通知,响个不停的电话铃,同事津津hr369.com有味吃午餐的声音……在你读完这篇文章的过程中——当然,如果你能够坚持读完的话——至少有其中一件事会干扰你的思考;威胁你的工作进度、质量和效率。

作家戴维•罗克在《别把脑袋放冰箱》(Your Brain at Work)一书中提到,办公室员工平均每三分钟便会被打断一次,而要从被打断的状态中恢复过来,需要付出很高的代价。事实上,一项任务被打断后,我们平均需要23分钟才能完全恢复到正常工作状态。此外,神经科学的研究结果,也确认了我们已知的一个事实:人类大脑无法连续八个小时保持精神高度集中。大脑也会疲劳!为了使我们能够对周围的环境保持警醒并做出响应,我们的大脑也要有活动与休整的周期。事实证明,要通过掌握这种周期来提高工作效率,可没有那么容易。

根据脑科学研究的事实,面对信息的狂轰滥炸和进行多任务处理的诱惑,我们该如何实现平衡?我们如何最大程度地提高工作效率?

过多信息会降低工作效率

精神病学专家,作家爱德华•M•哈洛韦尔的研究显示:“从古至今,人类的大脑从未像今天这样,需要跟踪如此多的数据点。”所以,马上回复短信或电子邮件,会增加压力和挫败感,进而影响工作效率。因此,我们应该每天安排出特定的时间,用于查看电子邮件。此外,想办法展示关键信息,以便于查询。将数据张贴在附近的白板或磁性防窥片上,意味着你不需要在一大堆文件当中翻找,因为这项不必要的工作所需要的时间,会超出你的想象。

练习正念

事实上,你可以重新训练大脑的专注能力。正念可以帮助你的思想适应当时当地的环境。事实证明,这种练习可以解决琳达•斯通在20年前所提出的“持续性部分注意力”问题。例如,在我们的办公室,音乐可以激发团队的活力,创造出一种轻松的氛围,但许多人也需要短暂的休息。因此,我们提供了一些空间,让我们的大脑可以“暂时离开一下”,以便之后更有效地工作。在负责需要高度专注的任务时,我们的员工通常会寻找安静的角落,或者与办公区域隔开的休息室。这些选择既适合单独工作,也可以向团队其他人发出信号,委婉地表明“请勿打扰”。

站起来,活动筋骨

运动科学及其对大脑的效果是有据可查的,但Turnstone的调查发现,仅22%的创业者表示,他们的员工感觉公司支持他们在工作时间追求健康的工作方式。设计需要移动的办公室布置,并为团队规范积极的行为,是一个重要的起点。

用笔来记笔记

印第安纳大学的研究发现,我们在使用纸笔的时候,神经活动会迅速增加。所以,我们应该将数字笔记放在一边,捡起上学时用笔来记笔记的习惯。比如,我们可以将关键绩效指标和营销信息展示出来,以保持信息透明,传达工作进度,或根据之前的想法进行头脑风暴等。这样做可以形象地展示我们已经取得的成就,以及我们未来希望实现的目标。

熟练运用云技术

不论你使用哪一款云文件存储工具,你都应该熟练使用它,并充分利用它所带来的便利。进行实时沟通和更新项目文件夹时,我们的团队主要依靠云存储工具,因为它可以避免相同文件、数据表或幻灯片的反复移动。使用云技术节省的时间,相当于你撰写许多电子邮件的时间。

做真实的自己

如果你试图模仿他人或者做自己不擅长的事情,你便很难保持专注。正因如此,许多办公室才会重视初创公司文化的真实性,90%的受访者认为,办公室文化对于员工的效率、创造力和工作满意度至关重要。在我们公司,这意味着悬挂家人朋友的照片,在每周的站立会议上分享个人和职业上的成功,并承认我们都有迥然不同的工作方式。


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