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那些赏心悦目的办公室 更重要的功能是激发你的创新力

2015-10-16 10:19:51来源:哈佛商业评论热度:评论

致力于研究办公场所人类行为的Steelcase应用研究顾问和WorkSpace Futures团队经过调研发现,办公场所是企业夺取创新圣杯的关键所在。恰当的办公空间能够推动员工之间的合作和分享,也能够支持企业的业务流程,给企业文化带来正面影响。

合理的空间结构能够开拓思路,办公室环境布局更关乎企业创新。

那些赏心悦目的办公室 更重要的功能是激发你的创新力

那些赏心悦目的办公室 更重要的功能是激发你的创新力

很多管理者把推动创新作为自己最重要的工作,但很少有人关心办公场所与创新的关系。

致力于研究办公场所人类行为的Steelcase应用研究顾问和WorkSpace Futures团队经过调研发现,办公场所是企业夺取创新圣杯的关键所在。恰当的办公空间能够推动员工之间的合作和分享,也能够支持企业的业务流程,给企业文化带来正面影响。

办公室空间的设计是一个hr369.com重要驱动力,它将有助于加快创新结果的产生。成功的设计能够从最大程度上消除壁垒,并支持充满才智的员工们开展工作,使得企业能够依靠他们改善公司的创新业绩。简而言之,恰当的空间能够推进创新。

1.让空间灵活

创新的空间需要通过重新配置来支持自发性:在不同的工作模式之间切换、动态的信息传递、支持各种工具的使用。除此之外,企业还可能需要支持多个项目团队同时或者排队使用同一个空间,这也使得灵活性更为重要。

考虑将固定和流动的建筑元素进行组合——例如半永久的墙壁和可移动的隔板。

为大型和小型团体活动创建一个灵活的枢纽。

用可移动家具来支持用户自行配置。

考虑到隐私问题,配备用于视频或音频会议的封闭空间。

2.让空间激发灵感

创造出新鲜的事物是一切知识工作的基础,对于负责产品和服务开发以及其他企业创新的人而言,灵感尤为重要。具有刺激性、引人入胜的空间能够让他们迅速进入状态并持续推进创造性思维。

提供充沛的自然采光和视野。

把自然元素和自然材料引入整个空间当中。

仔细考虑颜色的选择,是要刺激的还是要抚慰的。

提供休闲、非正式和舒适的配置。

可以将支持个人和文化的艺术品以及有意义的物件引入到整个空间当中。

3.让空间充满合作

创新团队需要秉持分享的心态。个人的洞察以及记忆需要汇聚成团体的知识以及记忆——越快越好——而项目的进度历史也必须是易于识别的,以减少任何不必要的回溯和错误。

将个人办公空间安置在团队空间周围来最大程度地提高能见度。

配备用于非正式的头脑风暴和非正式的信息交换的团队区域。

利用数字信息开展广泛的对话并使用计算机进行密切合作能够将现场的虚拟的团队成员汇聚一堂。

提供包括白板、插针板、泡沫芯板、投影屏幕等能够提供垂直内容展示的平面,这将有助于用户积极地接受和获取信息。

4.空间是办公工具

用于员工认真办公的空间将和团队所采用的其他创新工具一样得心应手。通过支持所有办公模式——专注办公、合作办公、学习和社交——创新空间当中的每平方英尺都将能成为一块用于创新思维的高效工作室。

将墙壁架构视为用于组织和展示信息的平面,并借此关联整个团队进程。

确保使用中和存放中的办公用具能够手到擒来。

将每一块垂直表面都当作可能展示信息的表面。

考虑采用能够将材料方便地放置在手边又划定了存储区域的分层存储设施。

提供能够支持技术的高效反应基础设施。

5.让空间展示文化

企业的身份和文化对创新者而言既是令人安心的内容,又极具深意,而空间则可以在真正意义上强调重要的价值和流程。在空间当中展示品牌和文化则可以通过设计来强调企业对创新的支持。

切实地在空间设计中强化语气并强调文化,意识到适用于一家企业的文化并不会适用于另外一家企业。

允许能够激发自豪感和冒险精神的产品展示以及其他集体成就的展示。

允许团队定制和个性化配置,以展示所有权以及身份认证。

6.让空间社会化

共同创新者之间的社会资本对于创新而言不可或缺。它能够建立起信任,在团队开展紧张工作期间尤为重要。在开放和放松的环境当中展开的非正式对话是推动成功创新的空间所需的重要组成部分。

提供获取食物和饮料的便利。

提供舒适的休息座椅、咖啡桌以及其他促进交际的家具。

在接近工作区域的地方选定休闲的合作空间,以方便员工稍作休息并交换信息等。

为访客建立起能够恰当地观察办公空间以及工作进度的迎宾区域。

每位近在眼前的办公室,才是真正的“创新富矿”!没错,这也是波音、苹果、耐克、宝洁、乐高从未告诉你的秘密。管理者都期待创新越来越多,但许多人没有认识到:对办公空间进行革新将有助于企业创新。空间为员工——包括企业内部和外部的人员——提供了办公场所,方便大家汇聚到一起,共同为普通的以及非凡的挑战创造出全新的解决方案。其结果是,办公空间的设计作为一种新兴的创新也势在必行,它将展示用心设计的办公空间能够支持和协调其他企业要素,使得企业能够创造出新的解决方案。


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