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开会不准带手机?

2015-12-03 08:58:57来源:《金融时报》热度:评论

因为受够了员工不停地在手机上查看电子邮件和各种提醒的行为,保罗& 8226;德沃伊(Paul Devoy)今年9月决定禁止在开会时使用任何手机、平板电脑及笔记本电脑。

开会不准带手机?

开会不准带手机?

因为受够了员工不停地在手机上查看电子邮件和各种提醒的行为,保罗•德沃伊(Paul Devoy)今年9月决定禁止在开会时使用任何手机、平板电脑及笔记本电脑。

这位Investors in People——一家为工作场所制定标准规范的英国机构——的负责人说,结果是,由于参与者完全集中精力,会议变得更富有成效。

数字设备导致注意力分散、不利我们集中精力是有据可查的。斯坦福大学(Stanford University)的一项研究显示,那些时不时查看电子设备提醒与信息的人无法像一次只集中精力做一件事的人那样专注、形成记忆或者切换工作。这并不是科技的错,而是我们对此没能管理好。

德沃伊禁止在会议中使用科技设备,同时培训员工的专注力,他称这样做有助于这一看似严厉的禁令的执行,减少了阻力。

“这事关单一任务处理,而非多任务处理,”他说,“人们很乐意被允许不随身携带手机。”如果有重要的私人电话要接,可以例外。

他说:“做这样的事需要适度,”他补充说,在发现自己的员工对此表示接受甚至有的员工非常欢迎这项禁令后,他感到有些惊讶。

德沃伊进一步对科技设备进行了清理。在禁止在会议中进行幻灯片演示后,他发现如今讨论可以更加自由地展开。

在线旅游初创企业Luxtripper创始人兼首席执行官内娜•沙莱佐(Nena Chaletzos)也开始采取不使用科技设备的会议形式。在她主持的每周公司内部例会上,不允许携带手机和笔记本电脑,只允许偶尔使用视频演示。取而代之的是,在一小时的会议中,她团队的八名成员被要求带上发给每人的一块A3大小的白板,他们可以在上面写下会议记录和行动要点。会议结束时,每个人一周的活动都可以安排好。白板继续放在大家可以看到的地方,任务完成后就可以擦掉。

“我告诉他们要把自己的想法和大脑带到会议上,而不是科技设备,“沙莱佐说。以前,开个会要持续三个小时,而现在,讨论如此地专注、高效,每次会议可以严格地控制在60分钟,她说。

起初,同事们担心客户无法联系上他们,但沙莱佐告诉他们,他们需要的只是提前告知。她说,意想不到的收获是,会议变得更加友好、坦诚。

在这家初创企业,科技设备仍被大量使用,但只是用在正确的时间。例如,沙莱佐的团队会使用Slack,这样就无需召开其他内部会议。

虽然投资者也许会对一家数字初创企业使用老式白板的理念不以为然,但沙莱佐认为这一理念才代表着未来。


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