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为何别人总是看起来优哉游哉,工作却远比你出色?

2016-04-12 10:34:37来源:哈佛商业评论 热度:评论

我们几乎都存在睡眠不足的问题。有大约1 3美国人夜里睡了不到6小时就要去上班。“这可不够,会严重影响工作的。”华盛顿大学福斯特商学院管理学助理教授Christopher Barnes说。

最佳工作状态需要专注和能量,但连续8小时保持精力集中太难了。

怎样才能获取足够能量来完成工作?如何在最佳的状态去做最具挑战性的工作?还有,如何熬过那阵困劲儿?

为何别人总是看起来优哉游哉,工作却远比你出色?

“要求自己一整天都保持状态是不现实的,”《简单工作》(Work Simply)一书作者Carson Tate说,“你不会相信自己能连续快走8小时吧?所以也不应当指望自己能在那么长的时间里,一直精神集中或进行深度思考。”

更糟的是,我们几乎都存在睡眠不足的问题。有大约1/3美国人夜里睡了不到6小时就要去上班。“这可不够,会严重影响工作的。”华盛顿大学福斯特商学院管理学助理教授Christopher Barnes说。

那该咋办呢?别担心,下面向你介绍保持精力充沛的最佳方法。

参照能量值

你的精力,你做主

“一天中有几个最佳时段,可以用来做最需要专注和创造性的工作。” Barnes说。

大多数人在上午的中段和下午的后半段达到最佳状态。你可以按照一天中的精力高峰和低谷安排要做的事情,从而让生物钟与日程相匹配。

Tate推荐在精力充沛的时段做“复杂细致的工作”,比如写作、做重要的决策或编程等。在疲倦时,可以做一些不太需要集中精力的工作,比如清理收件箱、填写报销单或是回电话。“这种时候最适合做重复性工作。”她说。

站起来动一动

你的精力,你做主

任何形式的身体运动都能暂时提升你的清醒度和精力。“简单运动10分钟,你的精力和注意力都会大大提高。”Tate说。

你可以在附近快走一圈、上下楼梯、做几个俯卧撑,甚至就扶着桌子舒展一下身体。关键就是要运动,吸入更多氧气,帮助你的身体和大脑克服疲劳。需要开会?不如拉着同事去散散步吧。还有,尽量每周安排锻炼时间。Barnes说:“如果你能定期健身,精力会更充沛。”

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冥想

你的精力,你做主

乔布斯就是这种方法的忠实信徒。管理1650亿美元的对冲基金Bridgewater创始人、CEO Ray Dalio说他觉得自己像“战斗中的忍者”。他们的秘诀是什么?冥想。

“白天时,正念冥想是恢复状态的绝佳方法。”Barnes指出。研究表明,即使短短几分钟的冥想也能为疲劳的大脑缓解压力,提升集中力和注意力。Barnes说:“这种锻炼令人放松,能帮助人们释放紧张情绪,避免其继续蚕食能量。”“尽管深呼吸听上去很初级,”Tate说,“但是5到7次腹式呼吸能让我们获取大量氧气,显著提升状态。”

别依赖咖啡因

你的精力,你做主

一杯咖啡,往往能让人感到午间的困乏被驱散了。“但其实这并不能为你提供更多能量,”Barnes说,“而仅仅是通过阻断发送疲倦信号的化学物质,掩盖了缺少能量对你造成的影响而已。”

也许在短时间内可以奏效,但咖啡因和任何其他药物一样,效果很快会减弱。“你越是依赖它,从中获取的好处就越少,于是为了达到正常水平,你需要摄入的就越多。”巴恩斯说。他推荐偶尔使用咖啡因提神,并且要有策略,比如在每月重要会议之前,或是某天睡得非常不好之后。“不要养成3点钟准时去喝咖啡的习惯。”他说。

听听音乐

你的精力,你做主

“音乐是恢复精力或平静心情的好办法。”Tate指出。正如锻炼时能从音乐中获得能量一样,“你也可以把同样的方法用在下午3点的报告上。”

每个人合适的音乐不一样:他可能听到快节奏的音乐就会能量满满,而她则喜欢用舒缓的音乐清理杂念、集中精力。Tate本人偏好纯音乐,她说这“真的能帮助我撑过大脑疲倦的时刻”。

关闭电子设备

你的精力,你做主

使用电脑或手机熬夜工作,将直接损害第二天的能量水平。这是因为电子设备屏幕发出的蓝光会抑制褪黑素的分泌,而向大脑发出“该睡觉了”这一信号的就是褪黑素。

“切记,睡前一到两小时内不要使用智能手机和平板电脑,”Barnes说,“没什么比在床上玩手机更糟糕的了。”当然,如果你必须在夜里查邮件,Barnes建议使用一些app,如电脑端的f.lux和手机端的Twilight,它们能在夜间把电子设备发出的蓝光转化为红光。夜间工作时佩戴防蓝光的Uvex眼镜或其他类似产品也会有帮助。

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多睡觉

你的精力,你做主

这句话你大概听得耳朵磨出茧子了:白天精力更充沛的诀窍就是晚上多睡觉。

“想把任何事做得出色,那就睡觉去,”Tate说,“睡眠是成功的头号保障。”Barnes也表示同意。“大家总觉得自己睡5、6个小时就可以了,”他说,“但睡眠稍有不足也会有明显影响。”

2009年的一项研究发现,连续4天睡眠少于5小时,人处理简单认知工作的状态相当于血液酒精含量60毫克/100毫升(注:国内酒驾标准为20毫克/100毫升)。Barnes说,如果你能一直保证8小时的睡眠,那么昼夜节律中的低谷就不会那么痛苦,也比较容易应付,“那些临时性的措施就都不需要了”。

为了保持精力充沛,做到三要三不要

要:

感到精力下降时进行冥想或呼吸练习。

睡前1小时放下电子设备,并尝试形成7-8个小时的睡眠规律。

使用音乐激发干劲,为自己补充能量。

不要:

在疲倦时处理重要的或需要创意的工作——把这些都留在精力高峰时段。

在办公桌前坐一整天——散会儿步,舒展身体或做做操,能帮助你暂时恢复精力。

依靠咖啡撑过下午。


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