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职场指南:莫让“垃圾工作”毁了前途

2014-03-19 09:07:00来源:HR369人力资源网热度:评论

研究表明,处于企业中层管理层面的人员,最容易被“垃圾工作”所拖累。大量的“垃圾工作”,耗去他们太多的时间和精力,使得他们的职业提升速度愈趋缓慢。

研究表明,处于企业中层管理层面的人员,最容易被“垃圾工作”所拖累。大量的“垃圾工作”,耗去他们太多的时间和精力,使得他们的职业提升速度愈趋缓慢。

并不是每一件工作都是有价值的。你每天忙忙碌碌,却很有可能是在做大量的“垃圾工作”。每个人的时间、精力有限,所以,千万别小看“垃圾工作”给你的职业生涯带来的负面影响。

●给“垃圾工作”分分类

“垃圾工作”,就是对你的职业生涯提升是负累、没有帮助或是帮助极少的工作。几乎每个人,包括企业高管的日常工作中,都存在相当数量的“垃圾工作”。如何识别“垃圾工作”?先来回答这三个问题:这件事做与不做有什么区别?做好这件事情能带来什么好处?投入时间与精力所做的事对职业生涯有没有价值?

同一件工作,不同人因视角(部门、个人)、周期(长期、短期)、角色(主管、员工)等不同差别很大。对某个人来说,某些工作可能属于“垃圾工作”,但对另一个人来说,没准这就是锻炼机会。比如,部门主管由于公司预算有限,没有配备秘书,只能把时间浪费在一些如复印、打字等琐事上,长此以往,就会筋疲力尽。对主管来说,这些琐事基本上属于资源浪费,是“垃圾工作”;而对秘书、助手来说,这些工作恰恰是一种技能的磨炼。“垃圾工作”通常分为可做可不做与不得不做。可做可不做,就是那些基本上没人监督,可以无限期往下拖的工作;不得不做,则是上头下了死命令,即使你明白这是“垃圾工作”,也没有办法不去做,如公司经常开的一些没有意义、毫无成果的会议。

无论哪一种“垃圾工作”,都有一个共同特点,即不能为你积累核心竞争力,不能给你带来成功的快感,反而会耗去大量的时间和精力。那我们该如何对待“垃圾工作”呢?

●怎样处理“垃圾工作”

首先,尽量避免可做不可做的“垃圾工作”。千万别把大量的时间、精力浪费在这类工作上。通常来说,这种工作做跟没做一样,老板最多口头上表扬你两句,心里可能根本不说你好,而且对个人将来的提升一点用处也没有。所以,面对这些工作,一个办法——闪!

其次,合理分配不得不做的“垃圾工作”时间。对于这些必须做的“垃圾工作”,要学会在投入和产出之间算一笔账。没有人会表扬一个“垃圾工作”做得特别好的人,且这些工作无法给你的职业提升带来更多价值。对待不得不做的“垃圾工作”,应该管好自己的工作时间。

甩掉“垃圾工作”,把影响降到最低,首先要学会管理时间。了解每天8小时的工作时间如何进行,记录每个时间段里做的事情,这是时间管理的开始。其次要搞清楚什么事是“我必须去做,而且对企业和自身都最有益的”,然后使出浑身解数,将之做到最好。

每个人的职业生涯有限,我们必须把有限的时间花在最有价值的工作中。职场人应该学会扔掉“垃圾工作”,尽早实现个人职业生涯价值。


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