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更好地利用时间的秘密在于时间管理

2014-08-08 09:20:49来源:南方日报热度:评论

一首《时间都去哪了》,歌词虽然很简单,却唱出了很多人的心声,我们在感动的同时,也在感慨时间到底去哪了?是谁偷走了我们本就不多的时间?

一首《时间都去哪了》,歌词虽然很简单,却唱出了很多人的心声,我们在感动的同时,也在感慨时间到底去哪了?是谁偷走了我们本就不多的时间?

■缺乏时间规划和工作计划       

你是否也会有这样的感觉,晚上回到寝室,感觉这一天忙的很累一直没有休息,可是回头想想,却不知道自己都具体忙了什么,更别提有什么收获,感觉都是在瞎忙活。时间就这样毫无意义的没了,我们却一无所获。其实我们缺少的是对时间的规划和对工作的计划,我们容易把时间投入到了一些无关紧要的事情上,从而导致了时间的浪费,学会做工作的计划和时间的规划,才能有效的降低时间的浪费。

■习惯拖延

拖延也 是导致时间浪费的一个重要因素,也许我们会认为把事情拖到最后时间再做应该是节省了时间,其实不然,在开始做这件事情之前的时间里,其实我们的心里会不停 的惦记着这些事情,可能我们并没有明显的感觉,但是在无形之中影响了我们的情绪、思维等,进而也在无形之中浪费掉了我们一部分时间。同时当快到了截止时 间,我们在匆忙中完成了工作,质量往往不会很好,所以很有可能会导致多次的返工,进一步耽误了很多的时间。

■缺乏整理

第三种是缺乏整理,我们习惯了随手把东西放到桌子上、座位旁边,不去整理,将很多材料都堆到了一起,美其名曰放在了随手可以拿到的地方,要找的时候一伸手就能找到。但其实当我们把很多东西都堆到一起没有规律,当我 们找起来的时候往往需要重头到尾都翻一遍才能找到,有时甚至要翻来覆去很多遍才能找到,其实这样一来不但不是方便,而且变成了麻烦。更有甚者,把所有的东 西堆成了一大堆都不能在往上放了,哪一天一不小心散了一地,然后在胡乱的捡起来乱堆在一起,当需要的哪些材料的时候,估计要翻很久都不一定能够找到需要的 材料。

■缺少弹性时间

就想一副画需要留白一样,我们的时间安排也需要留白,不能把每一天每一刻的时间都安排的满满当当的,这样看来时间完全利用,很有效率,但其实也是一个耽 误时间的重要因素。因为在我们的时间都安排满了的情况下,如果一旦出现一个突发事情,就会完全打乱我们原来的计划,导致我们所有的事情都不能继续,甚至有 很多时候可能都要重新来做,这样我们做一件事就用了两倍的时间。也许我们并不会经常性的发生什么突发的大事,但是每天不在计划中的小事耽误的时间积攒在一 起,也是一个相当大的影响。

■没有很好的精神

我们时常会因为不喜欢做某些事而导致做这件事的时候没有很好的精神,这样就导致我们消极怠工,在工作的工程中浪费了很多时间,所以每天保持一个好的精神和一个积极的态度,也是降低时间浪费的好办法。

■碎片时间的缺乏管理

在这个信息化的社会,我们的工作、生活节奏都很快,这也导致了我们的生活被分割成了很多部分,因此产生了很多碎片时间,我们现在的习惯是利用这些碎片时 间来刷刷微博、看看微信、上上网什么的,虽然每一个碎片时间都很短,但是把一天所有的碎片时间都加起来的时候,你会发现我们在不知不觉中浪费掉了很多碎片 的时间。学会利用碎片时间,对于时间管理是很重要的一部分。

以上只是一些客观因素,如果真的希望时间有效的利用,那么最主要的还是主管因素,如果我们没事的时候都用来睡睡懒觉、打打游戏、上上网、聊聊天、看看电影,那么再有效的方法也不可能让你不浪费时间。

有效利用时间,每天进步一点点,那么我们离成功就不会太远!


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